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校庆活动组织工作总结8篇

工作总结是我们持续改进和提升自己的重要手段,通过工作总结,我们可以记录下工作时的重要发现和收获,为个人的职业发展规划提供参考和指导,下面是丫丫文章网小编为您分享的校庆活动组织工作总结8篇,感谢您的参阅。

校庆活动组织工作总结8篇

校庆活动组织工作总结篇1

4月6日,我们迎来了厦大95周年华诞,我来自化院,即将毕业,面对毕业和就业的压力,我曾经犹豫过要不要参加志愿活动,有个同学的一句话让我更加坚定了为母校服务的信念,“九十五周年只有一次”,是的,机不可失失不再来,这一段时光,对于厦大,对于我来说,都是非常重要的,他应该被铭记。于是我报名参加并非常荣幸成为志愿者大家庭中的`一员。

我被分到的是vip来宾接待组,这是志愿者服务中很重要的一部分,当时我的心里既激动又紧张。

培训是志愿者服务中最基础的一部分,在老师的认真讲解,悉心帮助下,我们对学校历史概况、学校发展、个人仪容仪表等有了最基本的了解,在陆陆续续确定好嘉宾信息后,我们又针对性的了解了嘉宾的情况,开始了一对一接待工作。

整个接待工作都比较顺利,在老师的帮助下,我们小组均较好的完成了任务,也给来宾留下了较好的印象。

此次志愿者服务工作中,我有很多体会,主要从以下几个方面来写:

对志愿者工作的认识:之前我一直认为志愿者是只要你想去就可以去,也没有那么多的要求,这次工作中,我认识到志愿服务工作的重要性,做一名合格的志愿者是一件认真严肃的事情,他体现的是学校的风采,穿上志愿者服装,就代表了学校,就不仅仅是你个人。 志愿者与联络员的沟通:志愿者服务工作中有很多不确定性因素,如何保持志愿者和联络员的良好沟通,是整个服务工作的关键,因此,一定要保证手机通讯畅通,手机不是为自己刷微信、看微博用,此时体现了手机更重要的价值。

志愿者与来宾的交流:志愿者与来宾的沟通交流无不体现着厦大学生的素质,厦大人的风貌,因此,如何礼貌的和来宾交流,是每一个志愿者学习的基本要素,我进一步认识到与人交流、为人处事的重要性。

整个志愿团队的整体意识:志愿者是一个整体,是一家人,接待组、交通组、安保组等共同构成了志愿者这个大家庭,其中任何一个环节的缺失,整个服务工作将会掉链子,此次工作的进行,进一步提高了自己的集体意识、时间意识,收获颇多。

作为一名志愿者,我想说,作为一名厦大人,我很荣幸,很快乐。祝母校生日快乐,走向世界!

校庆活动组织工作总结篇2

振奋,震撼人心的xx市第xx中学校庆50周年闭幕了。但校庆的宏大场面历历在目,一直在我心中回荡,给我带来了无数次的激动和感动。

校庆工作中,音乐组负责所有文艺节目的排练,我把我和郭丽老师负责排练的节目进行总结:

开场曲《少年中国说》的合唱排练,由原唱队人员和八年级的六十名学生组成。排练时间为8月20日一直到演出,每天下午排练两到三节课。从那时起,我就没少麻烦李想老师,他经常快速从e区5楼到d区1楼帮我调节音响系统。

压轴曲校歌《梦想开始的地方》由百名青年教师组成,排练时间为周三、周五第七。八节课。老师们各有各的工作,尤其班主任老师,最忙最累,他们的时间都用在班级和学生身上了。所以老师们很难集中,但青年教师们思想高度重视,积极参加排练。青年教师李一鹤首次担当小六年的班主任。班主任工作对她来说是新的挑战,她克服了很多困难,认真参加排练。因此百人大合唱校歌是校庆活动中排练次数最少的一个大型节目。

晚会节目的合唱曲《牧场上的家》、《中国娃》由校“春之声”合唱团演唱。我和郭丽老师负责合唱团的排练,合唱团自组成到现在,我们利用学生自习课或间操、午休时间进行排练,现在已排成五首歌曲了。从今年4月份开始,郭丽老师自己利用午休时间排练,到4月末我开始和她一起排练。

校庆晚会节目从4月开始,进行初选、复选,再从复选的参演节目和人员再次进行优化组合。我个人负责排练的晚会节目为四个:分别为表演唱《偶像派》,8年3班,八名女生及毕业生田梦允。男声独唱《青花瓷》,演唱:陈鹏老师,伴舞:9年7班六名、9年21班五名。女生独唱《爸爸的雪花》,演唱:8年12班周小琳,伴舞:8年4班四名、8年8班一名、8年13班四名、八年十六班两名。女声独唱,《祝福祖国》伴舞9年6班六名,9年21班,演唱原毕业生:方圆。

协调、解决好排练中参演人员与排练时间的冲突以及节目与节目间的冲突是保证节目质量的关键。在整个过程中,我细致、耐心,完全按照计划去执行。完全按照领导要求去做。

参演学生的积极性、他们的情绪直接影响到节目是否完美。在排练过程中我严格控制自己的情绪、尽量面带笑容。到了最关键时刻、我从朋友手中要来了肯德基票奖励他们:“老师现在不是大款,也不是小款,不是v,也不是i,就是p,此票优惠,请孩子们接受”。大大调动了孩子们的积极性。保证了节目的质量。

为了让节目更完美,我接受同行们的各种合理化建议,给我提出建议最多,我采用最多的就是郭丽老师。

最后再现给全场观众的文艺节目,领导、老师、学生家长们有目共睹。

本次活动再次历练了我自己,再次净化了我的心灵,无数次的激动、无数次的感动。我真是太爱你们了、青年教师们;我真是太喜欢你们了,我可爱的学生们!

最后,我再次感谢李xx老师,再次感谢李xx老师。感谢xx中所有支持我工作的老师们。

校庆活动组织工作总结篇3

随着紧张而又欢喜的十月,四川师范大学成都学院十周年校庆,在院团委学生会及各部门的配合下圆满落下了帷幕。

在活动期间,我努力做好本分工作。积极为同学及部门服务,在晚会期间,我负责的是后台次序,组织演员排队,保持安静,刚开始还做的比较好,可是后来就顾着去看演出了,就随便让她们排队,对这我表示深刻的反思,和忏悔,我很庆幸晚会没有出现太大的失误,虽然我有时也看看演出,但是后台的次序相对来说我们维持的比较好,组织演员入场退场,帮老师抬裙子下楼,给从前面上台的演员排队,阻止闲杂人等随便窜梭在过道当中,帮助演员的一些需求,我觉得我们的临场反映也挺好的,灯光和音响由于没有事先彩排过,出现点瑕疵,不过影响都不大。以后工作的时候认真工作,不再偷懒,这次晚会虽然从中有些失误,但我会把这次的失误作为我以后工作的提醒,汲取以前的教训,保留好的,加强不足,努力做到更好

通过这次晚会,我觉得我明白了很多道理。我们忙前忙后快一个月,说实话,这一个月虽然很忙,很累,但是我觉得非常的充实,其实我一点都不觉得枯燥,对我来说幕前幕后工作都一样的重要,我学着在这种看似枯燥的工作里寻找它的喜悦。虽然我只是众多工作者中的其中一位,但在自己参加的晚会圆满结束的那一刻时,觉得无比的开心,无比的欣慰,觉得再累都值的。在这期间,让我学到了什么是团队意识,团队的重要性,一个人的临场反应能力,让我知道对待事情首先态度必须端正,低调做人,高调做事,做什么事要学换位思考,要做好准备。要认真对待,不能粗心,更不能偷奸耍滑。

我很感谢这次校庆,让我明白了很多道理,虽然有些失误和不足,总的来说还是不错的,俗话说犯错不怕,怕的就是不改错,我会吸取在这次的教训,弥补不足,保留好的,努力提高自己的各种素质,把这次活动的教训提醒我以后的各项工作,安安分分的做好自己的工作,给文艺部长光,让学院的各项文艺活动举行的更加成功。

校庆活动组织工作总结篇4

20xx年5月5日是母校南通大学喜迎百年华诞的日子,作为南通大学的一名学子,我怀揣无比激动的心情报名参加母校百年校庆志愿工作,用心向母校献礼。

百年母校不仅有全国各地高校的朋友前来祝贺参加系列庆祝活动,同样也迎来了海外嘉宾,前来道贺。因为我的专业——英语翻译,我被通知参加国际交流处的“一对一志愿者”的工作,既能参加百年校庆的志愿工作,又能将自己的所学运用到实际工作中去,内心激动的喜悦溢于言表。

服务前

培训——开始接到国际交流处老师的电话,有点诧异,因为我直接报的是学校的志愿者,后来里了解后才知道,是国际交流处委托外国语学院找可以承担“一对一“志愿者任务的同学。服务之前,国际交流处组织所有的“一对一”志愿者进行培训,当我被告知我将要到上海浦东国际机场进行接机任务的时候,我懵了,因为长这么大,还没坐过一次飞机,还没进过机场。紧张之余,还有些许兴奋,因为这将是我的第一次。尽管将要从5月3号的清早一直工作到6号,但一想到这将是个人对母校的一份献礼,内心的喜悦便顷刻间涌上心头。

服务中

接机——拿到了我要服务的客人的名单,我便有意识地了解客人所在学校加拿大纽芬纪念大学(memorial university of newfoundland, canada),5月3号早上需要接早班7点50的飞机,需要早上5点从南通出发,这对我来说有点困难,但是我将之视为对自己的一次考验,考验的结果是,我成功了。由于纽芬兰纪念大学的客人四人是从不同地方出发,我们在早上接完一位客人后,匆匆吃晚饭,返回上海接另一批客人。当天在来回上海和南通的途中,向客人们介绍了南通的发展以及南通大学的百年历程,同样,客人也很友好地想我介绍了他们的大学,介绍了加拿大的一些风土人情。

签约仪式——纽芬兰纪念大学将在南通大学百年华诞之际,与我校签订合作协议,在这当中我的任务就是引导客人,向他们用英文解释一些疑问。

校长论坛——简短的签字仪式后,向他们解释下午的一些议程以及晚上的一些活动,提醒下午的校长论坛将要随身携带什么材料以及会议的大概议程。

夜游濠河——用完晚餐后,我们“一对一志愿者”有幸同客人一同游览濠河,向他们介绍南通的历史名河和其中的历史渊源。

庆典大会——庆典大会被安排在南通市体育会展中心举行,这项的任务比较艰巨,因为届时到场的观众将达到上万人,一个人引导四个人,还有一位校长将坐在主席台上,这对我来讲无疑将是一个挑战,很值得庆幸的是,在我的解释下,最后顺利返回。并将客人引导至金石国际大酒店参加学校的招待酒宴。

参观校园——校园参观对我们志愿者来讲任务不是很大,因为各个点都配备了英文讲解员,我们的任务减轻了很多,只是引导加一些必要性的补充性的解释。

文艺晚会——参观完校园,我们一起乘车前往更俗剧院,观看由南通大学师生共同演绎筹办数月的文艺晚会,我同他们解释,这将是一场盛会,看完晚会后,他们对我的观点表示非常赞同,还追问到当中的一些具体节目的细节。

送机——不知不觉中,过去了3天,而我也将在送完他们脱下这身志愿者服装,可是志愿精神却在我的心中扎下了根,短短的几天时间,我收获着成长,收获着感动。

由此,我的校庆志愿工作便完成了。

虽然我还未真正的上岗工作,但是我已经期待未来的志愿者生活了,因为它必然会成为我将来人生中一笔宝贵的财富的,而我也会铭记一生,这宝贵的校庆志愿者经历。

校庆活动组织工作总结篇5

新学期已经过去了一个多月的时间,在这一个多月的时间里,学校各项工作有条不紊的进行,全校上下呈现出了良好的发展势头,各个年级各个部门的工作扎实有效,教职工表现出了良好的精神面貌和工作状态,全体学生遵规守纪,教风、学风、校风令人满意。我们的校庆活动深获好评,对内,起到了振奋精神,增强师生爱校情感,增强凝聚力的作用;对外,达到了扩大影响,争得社会各界支持,促进学校快速发展的目的。

年初,学校决定今年10月份召开建校30周年庆祝大会,当时考虑到仅仅召开一个庆祝大会,意义不大,所以我们就把今年全年定为学校的"校庆年"。这个想法定下来以后,学校制定了一个全面详细的校庆方案,进行了明确细致的分工。我们这一年的校庆活动包括:一是在新闻媒体(大众日报、济宁日报、邹城电视台、邹城教育网)上发布校庆公告,进行系列宣传报导;二是建立校庆网站;三是开展校庆征文;四是编制校庆系列资料(包括:制作建校三十周年纪录片、编辑校史图书、编辑校庆画册、编辑优秀征文选、编辑家庭教育成果汇编等);五是举行系列校庆集会(包括:新老领导班子座谈会、离退休教职工座谈会、学校周边单位领导座谈会、曾在四中工作过的部分同志座谈会、优秀学子报告会、庆祝大会、校庆文艺演出等);六是以校庆为契机整治校园环境,打造具有四中特色的、内涵丰富的校园文化。截止到10月9日,我们的各项活动都达到了预期目的。10月10日上午,我们隆重召开了建校30周年庆祝大会,下午在钢山剧院举办了文艺演出,校庆活动达到高潮。

目前,校庆活动暂告一个段落。回顾这半年多的时间,我们围绕校庆所做的各项工作都可圈可点。

第一,我们的校园环境整治一新,布置更加合理,更加简洁大方,更加赏心悦目

我们的校园文化形成了我们自己的特色,我们不模仿其他学校(我们不盲目跟进,根据四中的地理位置,根据四中多年来形成的文化积淀打造自己的特色文化),其他学校也模仿不了我们。

第二,我们的校庆氛围很浓,宣传力度很大,参与面很广。

我们的校庆网站内容非常丰富,点击率很高;我们召开的几个座谈会,争得了前两届领导的支持,争得了离退休教工的支持,争得了社会各界的支持;我们举办的校庆征文活动,得到了广大师生的积极响应,广大师生踊跃投稿,许许多多的稿件都表达出了浓浓的爱校情怀,让人感受到了一种很强的凝聚力和向心力。

第三,我们的校庆资料丰富齐全,堪称精品。

无论是我们的纪录片、校史图书、校庆画册、优秀征文选还是家庭教育成果汇编,可以说样样是精品,件件是精品(质量高、内容丰富、很有参考价值、保存价值)。因为负责每一项资料的同志都是用心在做,都付出了大量的时间、大量的劳动、大量的精力、大量的心血。

第四,我们的庆祝大会隆重、热烈、简洁、圆满成功。

从拟定邀请人员,到请帖的发送,再到座区的划分;从大会氛围的营造,到迎接来宾的程序;从挑选迎宾人员,到每一个教职工的服饰;从来宾行走路线,到会场秩序;从整个场面,到每一个标语口号;从确定讲话人选,到撰写讲话稿;从来宾领取资料,到给来宾佩戴鲜花进入会场,等等,我们考虑到了每一个细节。细节决定成败,周密的考虑部署换来的当然是完美的结果。所有来参加庆祝大会的人都赞不绝口,全体师生更是群情激昂,人心振奋。四中就是四中,凡事都追求精致精细,事情要么不做,要做就做到最好,这是我们所追求的,也是绝大多数人对我们的评价。

第五,我们的校庆文艺演出为校庆活动锦上添花。

无论是节目本身还是演出效果都震撼人心,水平很高。

也就是说,我们的校庆活动是非常成功的,校庆活动的成功在于每一个人的精益求精,无论怎样安排,无论安排谁做什么,都能愉快接受,并且竭尽全力做好。在校庆筹备工作中,根据分工,很多同志在做好日常工作的同时又多做了大量工作,又多付出了很多心血,他们工作起来不分白天黑夜,没有完整的节假日。培义同志负责校史的编写,从组稿到修改再到编辑成书,投入了很多精力;政涛同志负责整台文艺演出,从节目的选择、编排到舞台布置再到演出效果,动了很多心思;徐霞同志负责学校纪录片的制作,负责整体方案的制定,负责校庆网站内容的审定,负责文字材料,负责校庆氛围的营造等等,各项工作都考虑得非常周到细致;刘庆法同志负责校庆画册的制作,也是精益求精,费了不少功夫;贾凡柱、孟勇两位同志自己钻研做校庆网站,扩大了学校的影响力,为校庆、为学校增色不少;步士良、杨发忠两位同志在校园环境整治,在后勤保障方面做了大量工作;克峰同志暑假期间带领盛作夫、黄修峰等同志进行家教成果的收集、审稿、编录工作,非常辛苦;邵德生同志在校园文化布置和校庆资料的印制方面投入很多精力;刘卫红、汤克峰、盛作夫、步士良、杨发忠、刘庆法、张萍、孙健、曾庆波、朱兰、田营、孔燕、徐俊等几位同志都参与了校史资料的收集整理;屈冬梅带领几位音乐教师加班加点排练节目,联系演职人员、联系赞助单位等等;还有语文组的一些同志在校庆征文活动中做了不少工作,还有许多同志积极主动为学校提供学生信息、提供照片等资料。

当然,校庆活动的成功不仅在于明确具体的分工和各自的努力,还在于全体人员的齐心协力,在于全校上下的精诚团结。全体教职工在各自的工作岗位上尽职尽责、尽心尽力,不给学校添麻烦,保证各项工作正常高效运转,保证校庆活动成功举办。可以这样说,没有正常的教学秩序,没有稳定的教风、学风、校风,没有良好的社会声誉,校庆活动也不会成功。

特别需要说明的是,爱秀同志因为抓毕业班,除了安排她负责优秀学子报告会以外,没安排校庆筹备工作方面具体的任务,目的就是一个,让她一心一意抓毕业班的教学,今年中考取得优异成绩,不仅给校庆献了一份厚礼,还使得我们每一个人脸上都感觉有光彩,使得我们的校庆活动搞得理直气壮,假如今年中考成绩不突出,我们的校庆活动搞得再隆重,我们的心理也不会轻松,我们也高兴不起来。

在这里,我要真诚的对所有为校庆出力流汗的同志们,对全体教职工说一声:大家辛苦了!谢谢你们为学校所做的一切!

30年校庆,对我们来说是一个新的起点,也是一个加油站,在今后的工作中,希望全体同志继续保持爱岗敬业、爱校如家的优良传统,保持"校兴我荣,校衰我耻"的责任意识、大局意识,保持团结协作、精益求精的工作作风,保持不甘落后、永争一流的精神状态,努力做好各自的工作,为学校的不断发展、不断进步做出更大的贡献。

校庆活动组织工作总结篇6

护理学院·卫校校庆筹备工作于20xx年6月下旬正式启动,至20xx年9月27日圆满结束。自确定20xx年9月举办泸州医学院建校60周年校庆以来,护理学院·卫校领导高度重视,多次召开院校办公会和校庆筹备工作会议,于20xx年6月下旬正式启动成立了“护理学院·卫校校庆筹备工作领导小组”以及校庆办公室、各筹备工作组等组织机构,明确了各工作机构的职责分工,在学院的统筹安排和指导下,分解工作任务予以落实。在学院党政和校庆领导小组的正确领导下,师生员工的艰苦努力付出,校庆各项工作得以有序顺利的开展。现将护理学院·卫校校庆工作总结如下。

一、校友联络

护理学院成立于20xx年,建院时间短,毕业校友数量相对较少,联系校友工作较为简单,而卫校的建校历史与泸州医学院同步,毕业学生多,分布广,很多卫校毕业的校友希望能参加校庆,校友信息的征集与联络工作较为复杂与困难。在没有任何资料的情况下,由胥兴贵副院长牵头,多次组织相关人员会议,最大限度挖掘校友资源,由原班主任老师以及三附院校友作为联系人提供校友名单,充分调动三附院护理部以及在三附院工作的卫校校友的积极性,发挥他们的作用,积极与校友联络,极力邀请校友回校参加校庆,并鼓励校友用各种形式为母校的发展做贡献。通过积极努力的工作,最终保证了校友联络的顺利进行。据不完全统计,此次校庆共有130余名卫校校友回到母校参加校庆。

二、校友接待

校友接待组老师在9月24日校友报到前就做好了充分的准备和安排,除设点接待护理学院校友外,还专门设点接待卫校校友,分发校庆材料,领取纪念品,做到了安排周密,热情周到、秩序井然。9月24日晚,护理学院·卫校在泸州大酒店举行了校友欢迎晚宴,共有130余名校友参加了晚宴,新老校友共叙对母校、老师的感恩之情,怀旧追昔,气氛温暖、热烈。

三、校友座谈会

9月24日下午5点,在城北新校区召开了护理学院·卫校校友座谈会。座谈会由护理学院·卫校党总支书记邹清主持,护理学院·卫校院(校)长鞠梅首先介绍了护理学院·卫校的发展历史以及以后的发展规划,然后由校友自由发言,抒发对母校的感情,同时也对母校进一步的发展建言献策,提出了许多宝贵的建议。通过校友座谈,使校友们更加了解学校的发展与取得的成就,也激发了教职员工及学生对学校的热爱之情。

四、宣传工作

校庆的目的之一是总结历史成就,对内凝聚精神,对外展示风貌。因此,宣传工作是校庆工作的重要内容之一。通过校庆更加系统地梳理了护理学院·卫校的发展历史,总结了护理学院·卫校所取得的成就。通过在卫校校友邀请函中附上护理学院·卫校简介,做校庆专栏及宣传橱窗、展板、ppt 等图文并茂的方式,让校友了解母校的发展和成就,提高护理学院·卫校在社会的知名度与美誉度。

五、不足之处

在校庆筹备的四个月时间里,护理学院·卫校校庆办公室在各部门的配合下做了很多艰苦细致的工作,但筹办的任务重、头绪多,在开展具体工作中也难免有一些做得不足之处。如有些环节衔接较粗糙,有些细节安排不到位,工作计划性不强、来宾和校友邀请、接待联络方面做得还不够周密、细致,校史资料挖掘深度不够等。另外,校友联络工作前期不到位,特别是优秀校友的挖掘力度还需要进一步加大,等等。这些都应该引起我们的重视,认真加以总结分析,为今后的工作提供借鉴。

校庆活动组织工作总结篇7

我校八十年校庆活动在安全有序、隆重和谐的氛围中画上了一个圆满的句号。作为学校重要的后勤保障部门,后勤公司全体员工在筹备校庆期间,牢记“以生为本、为生尽责”的价值理念,精心布置、周密规划、全力以赴为校庆做好后勤服务保障工作。广大后勤员工坚守在工作一线,奉献在一线,加班加点,发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的后勤精神,圆满完成了校庆接待与后勤保障任务。

一、前期准备工作

学校迎校庆筹备工作方案出台后,总公司高度重视,多次召开专题会议传达学校精神,部署有关工作,研究制定迎校庆工作方案,周密考虑工作细节和具体问题,确保各项工作万无一失。各部门也分别制定了详尽的迎校庆工作方案,由总经理亲自挂帅,各分管副总组织协调,做到任务层层分解,责任落实到人。

八十年校庆,事件重大,活动密集,各级领导、各路嘉宾和众多海内外校友如期汇聚校园,为使校庆后勤服务保障工作有序运转、有效应对,后勤公司提出了“规范管理、提升服务品质、强化保障职能,以优质的后勤服务和优美的校园环境迎接八十周年校庆”的总体目标要求。暑假期间,公司对所辖餐厅、宿舍的环境进行改造,尤其是江宁餐厅,在后勤公司领导的亲自调研、监督下,安装了多台柜式空调,购置了进口全自动洗碗机,更新了冷库,进行了墙体粉刷,出新了售餐窗口上的灯箱,装修了超市,增设了监控摄像头。江宁学生公寓的统一更换了门头,校园内摆放了崭新的垃圾箱??。在进入校庆倒计

时这一时段内,领导班子成员与各部门负责人每天均进行至少一次碰头会,随时研究各项后勤服务保障工作,主要是摆困难、找问题、思对策、想办法,力求将问题考虑全面,把工作安排细致。各部门内部也连续多次召开干部、职工会议,布置各项具体任务,做好层层发动工作,开展各类技能培训。此外公司领导还与校庆办公室、分管校领导保持密切联系,随时接受工作指令,调整工作布局。

二、效果与成绩

按照学校统一安排,后勤公司主要承担了校园环境建设、校友接待车辆安排、餐饮及茶歇服务、校庆纪念品设计等工作。

(一)校园环境建设效果显著

校园环境建设和设施是后勤备战校庆工作中的重点之一。暑假期间,物业管理中心已经开始了校园绿化美化、景观布置等大量工作,主要完成的校园环境建设工程有以下几个方面:

1、校园景观改造和绿化工程。在暑假期间,物业管理中心把所有的绿篱、草坪全部修整; 9月15日把江宁校区南、北大门前以及雕塑底下盆花全部进行了更换; 9月16日开始,在至诚楼南边接近3000平方的空地重铺草坪,对江宁中心花坛进行整体改造;同期,更换了先知楼前的中心花坛、图书馆旁的花箱内的花卉。江宁中心花坛工程改造是校领导临时交办的任务,但是事关学校的形象,容不得半点马虎。为了保质保量地完成任务,在铺设草坪、改造中心花坛的前期,公司领导经过反复讨论,外请专家制定方案,亲自到地头苗圃去查看草皮、花卉和绿植,确保达到美观、庄重、喜庆的效果;物业

管理中心的员工加班加点进行布置、摆放,及时完成了任务,获得了校领导的好评。

2、改善校园环境整洁与卫生状况。暑期博学楼、逸夫楼外墙粉刷过后,地面遗留大量污渍,为了提升教学楼的整体环境卫生,物业管理中心用打磨机把地面重新打磨;至诚楼、体育馆是这次校庆活动的重要场所,广场台阶上有从缝隙处渗出的污渍特别难清理,国庆前夕,物业管理中心安排员工用草酸进行清洁,同时把所有台阶和门前玻璃用高压水枪全部冲洗了一遍,不留卫生死角。

3、校庆活动场所布置与装饰工作。这次80周年校庆,在各个会场布置上,按照学校本着“俭朴、隆重、活力、温馨”的要求,重点突出绿色环保,用错落有致的绿色植物点缀,按要求及时摆放到位;在教学楼内所有的卫生间安装擦手纸、卫生用纸、绿植等,提供温馨周到的服务。

(二)餐饮服务勇挑重任

餐饮接待是校庆服务保障工作的重中之重。后勤公司在这次校庆过程中负责校友、嘉宾宴请自助餐的制作任务,同时承担着参与庆典服务的教职工、志愿者以及全体在校学生的就餐供应任务。特别是像庆典宴请自助餐这样关键的服务保障事项,这对后勤公司来说,时间紧、任务重、难度高。一是校方临时通知,时间的确相当紧迫;二是餐厅设施不全、环境脏乱,没有自助餐餐具,人手严重不足;三是从未承办过如此规模的正式宴会。

为了帮助学校解决困难,公司义不容辞地承办了任务,专门成立

了临时任务领导小组,由总经理担任组长,亲自带领团队进行策划、组织,并将任务落实到人。短短的一周内,在学校相关部门的配合支持下,公司对东苑餐厅二楼进行了整体环境改造装修,购置部分餐具、窗帘、花卉,租借桌布、餐具,制定了校友和师生就餐的接待方案,和省人医合作,抽调精兵强将,成立了校庆食谱制定小组,对菜肴品种进行反复推敲,并为这次自助餐的服务人员定制了工作服。当天的自助餐晚宴现场,菜肴精美、环境优雅、乐声悠扬,真正体现出了后勤公司的高品质服务水平。

10月10日清晨,饮食服务中心全员上岗,开始中餐、晚餐的筹备工作,直至晚上11点仍然坚守在工作岗位。当天就餐人数剧增,从11点开始,快餐窗口的队伍已经排到餐厅门口,一直持续到12点半。面对前所未有的如潮人流,餐厅开始准备的几百份盒饭很快就销售一空,公司临时抽调财务人员上阵销售盒饭,大家分工明确,配合默契,面对校庆就餐的巨大压力,全体员工发扬了“吃苦耐劳,连续作战,迎难而上”的精神,较好地完成了任务,满足校庆当天师生员工的餐饮需求。

(三)车辆安排有备无患

为了做好80周年校庆宣传,经多次协商合理安排,运输中心多方协调,完成了车身校庆广告的张贴工作,驾驶员们还在校庆前夕把窗帘布、座椅套都进行了彻底的清洗,以崭新的面貌迎接校庆的到来。

在校庆期间,运输中心主动与各部门沟通确认用车需求,采取动态管理的方法,随时更新信息,确保运行方案快捷高效。车辆运输方

面,中心的所有车辆全部上阵,并对司机进行了岗前集中培训,让驾驶员了解校内及周边环境、校庆会场位置、行车路线和路况,明确车辆停靠时间、地点、行车路线,并制定了应急预案,以应对道路堵塞、车辆抛锚、交通事故等突发事件,确保行车安全、准时。

(四)学生公寓确保安全稳定 校庆期间,物业管理中心加大了对门卫管理和夜查力度,加强了应急预案的培训,并对基础设施进行安全检查,在员工和学生中开展消防知识讲座和技能演练,及时消除安全隐患,确保了学生公寓的安全稳定。为了加强公寓楼文化建设和迎接校友参观,中心提前进行了布置,开展了“舍香书韵”为主题的宿舍书画、摄影作品征集展览活动,打造公寓工程文化长廊,利用门厅宣传板制作校庆宣传标语,将公寓生活区作为展示学校及师生、校友风采的文化阵地,营造喜庆、祥和的节日氛围。

(五)其它工作

在各项保障措施完备、校庆各项活动顺利开展的同时,总公司还承接了“中外医学教育高层研讨会”等会议茶歇任务,机关干部员工也积极投入到各项工作中,较好地协调了后勤各部门校庆有关工作。

三、经验与总结

在校庆过程中,公司领导班子思想认识到位,大局意识强,把服务校庆作为头等大事来抓,领导班子带领各部门负责人始终站在工作第一线,既是指挥员又是战斗员。校庆期间,他们都有明确的目标,把智慧和力量都凝聚在一起;大胆创新,提升责任意识,提高主动想

校庆活动组织工作总结篇8

20xx年是我校建校80周年,我院根据学校校庆筹备工作的安排,以及时、高质量地完成学校下发到我院的各项筹备工作任务,为保证80周年校庆的顺利推荐做贡献为指导思想。制定了工作方案:

并根据学校相关要求成立学院校庆工作领导小组,下设学院校庆办公室及7个工作组。

(一) 历史文化学院校庆工作领导小组

主要主责:全面领导学院校庆筹备工作,配合学校各单位、各部门做好校庆的筹备工作。

(二)、主要做法

1.统一思想,提高认识。80周年校庆活动是我校展示办学成就、弘扬优良传统和习坎精神的平台,更是凝聚各界力量、促进学校事业发展的重要契机。学院高度重视、统一思想,以高度的责任感和使命感,扎实工作,将各项校庆工作筹备工作组织好、落实好。为保证校庆活动顺利进行添砖加瓦的同时展现历史文化学院优良的精神风貌。

2.统筹谋划,狠抓落实。校庆筹备工作是一项系统的工程,我院将按照学校统一部署和要求,制定了切实可行的实施方案,周密安排,认真落实,确保责任到位、措施到位、人员到位,保质保量地完成各项筹备工作。

3.密切配合,通力协作。院内多次召开班子、系领导、教职工、师生志愿者的会议,树立起全局观念,与其他院系及各单位、各部门通力合作,共同推荐工作。学院各工作单位要协调一致积极参与、支持和配合学校工作做好相关工作,保证圆满完成各项工作任务。

(三)、主要成效

校庆期间我院共向100位校友发出邀请函,有20多位校友在校庆日当天回母校参加庆典,并为母校捐款捐物。有两个班在校庆前回母校团聚。

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