为了让自己对工作有清醒的认知,需要及时记录工作总结,工作模式的更新需要大家学会将工作总结写好,下面是丫丫文章网小编为您分享的办公室这个人工作总结精选5篇,感谢您的参阅。
办公室这个人工作总结篇1
转眼已是20xx年了,20xx年已经在忙碌而充实的工作中过去了。在这一年里,在领导的帮助和支持下,我较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合能力,以求在今后的工作中做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
办公室日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。20xx年年初时,公司因发展需要,将公司名称进行了变更,而我们办公室则需要将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分公司的相关证书等大量的证书进行名称变更,有些甚至需要出差办理,这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的变更材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的情况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好各项工作
1、认真做好党务工作:完成20xx年度党费收缴(xx名党员,共xxxx元),配合完成预备党员转正(x名,xxx)及吸收预备党员(x名,xxx)的相关工作。
2、耐心细致地做好日常工作:公司相关证书的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,保持良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。
3、全力完成公司资质维护、升级工作:20xx年完成xx信用手册年检事宜;协助完成安全生产许可证延期事宜;百强企业申报;xx供电公司合格承包商资格审查;aa重守证书的年审,aaa重守证书的升级材料申报;协助地基与基础一级资质、市政二级、机电资质申报;协助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报;完成xx信用手册年检事宜。
4、及时完成公司宣传工作:完成向xx建筑业协会期刊投稿的工作(《xxxxx》20xx年x月第x期总第xx期第xx—xx页,题目:xxxxxxxxxxxx);配合完成公司2xxx年度表彰大会、五四青年节拓展训练、xx型企业系列培训等活动的宣传展板制作工作。
5、公司员工考试报名、职称申报工作:完成20xx年一建考试报名(共有xx名新考生,x往年老考生,参加增项考试的有xx名)、二建考试报名(xx新考生,xx名增项)及建造师注册等相关事宜;造价员考试报名xx名,七大员考试报名xx名;地方、国家职称申报工作(工程师x名,助理工程师xx名,技术员xx名)。
6、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级机关、公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
7、协助工作:协助人力资源筹备、组织公司2xxx年度总结表彰大会事宜;协助人力资源xxxxx系列培训的组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选择了提交领导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档内容填写错误了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反省自身不足。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如excl表格、word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简单的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、端正工作态度:增强主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
2、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
3、改进工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。
五、总结
感谢领导和各位同事在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信苏中的明天会更好。
转眼间20xx年过去了,在过去的一年中我们是充实的,是喜悦的是快乐的。这都与领导的精确指挥与同事们的不懈努力分不开的。在全体员工的共同努力下生产指标较建厂初期所定的有着不小的提高,使我单位在未来同行业的竞争中占有不小的优势。
办公室这个人工作总结篇2
在xxxx年市政府办公室工作的总体思路是:坚持以科学发展观为指导,认真贯彻党的七十大和十八届四中全会精神,按照科学发展观的要求,紧紧围绕市委、市政府中心工作,开拓进取,奋发有为,切实履行各项工作职责,为推进xx经济社会持续平稳较快增长作出新贡献。
一、突出重点,把握大局抓协调。
政府办公室作为综合办事机构,要抓大事、谋全局,围绕“推进城乡一体化建设”、“深化改革,扩大开放”、“大力推进经济结构调整和转型升级”、“构建社会主义和谐社会”等一系列战略重点,把握好今后一个时期我市的工作大局,将办公室的工作融入到大局中去,努力扮演好参谋助手的角色。认真做好全市经济和社会管理等有关事务的协调工作;协助市政府领导抓好政策指导,做好有关部门之间的组织协调工作。坚持原则、加强沟通、化解矛盾,形成上下畅通、左右互动、内外配合的长效工作机制和工作合力,切实做到让领导放心、基层满意、群众高兴。
二、紧扣中心,围绕决策抓调研。
要进一步认真贯彻落实市政府工作报告中作出的各项工作部署,围绕工业立市、城市建设、环境保护、民生工程等方面,开展调查研究,特别要注重对全局性、战略性、前瞻性问题的调研、要注重对热点、难点问题的把握,善于从领导的角度进行思考,努力做到调研到关键处,参谋到点子上,服务到决策和实施中。在依法行政建设方面,特别是一些涉及到民生问题的规范性文件出台前,更要注重多下基层调研,认真听取群众意见,保护群众合法权益。
三、推动落实,创新方式抓督查。
要着眼于政令畅通,强协调、重督查,狠促政府各项工作的落实。以市委、市政府重点工作为中心,强化督查督办工作。有计划有步骤地对各镇(街道)和机关单位从事督查工作人员进行培训,提高督查工作的质量,构建起全市督查工作网络。同时,进一步完善督查工作制度,注重抓落实,严防仅仅停留在纸上、墙上的形式主义,深入实地进行督查,特别是要找准阻碍市政府决策落实的主要问题和解决方法,推动决策落实。对民生工程要多进行专项督查和不定期抽查。
四、严格管理,规范程序抓服务。
认真坚持并不断完善日常工作运行程序,始终把从严、从速、从精、从简办文办会作为办公室落实和促进市政府各项工作决策的首要措施来抓。一是文字材料撰写要有新提升,要不断出精品、珍品,达到以文辅政、传达精神、指导工作、促进落实的目的。二是公文办理要更严格。对上行的文件和上报的领导讲话、汇报材料、信息以及其他盖章材料,严格审核从严把关。凡是发生文体、格式、程序和政策方面的差错要实行责任追究。进一步严格要求,确保无差错。三是会议组织要更精心。除以市委、市政府名义召开的各类会议外,组织市政府领导召开的各种工作会、协调会、专项会议等,均要确保不出现差错和漏洞。四是电子政务和办公自动化推进要更迅速。各项工作力求科学规范、便捷高效,不断提高服务水平。
五、改进作风,增强素质树形象。
在领导班子和队伍建设方面,一是要继续狠抓理论学习,不断提高政治思想素质。通过开展形式多样的学习活动,提高全办同志的政治素质。二是要进一步优化结构,激发队伍活力。按照强班子、带队伍、树形象的要求,要将工作作风扎实、工作成效显著的干部推上领导岗位,既可以为他们提供发挥自己才干的机会,又能调动其他同志的工作积极性。三是要认真贯彻执行民主集中制,不断提高班子和队伍的凝聚力,形成相互支持、积极配合,大事讲原则、讲党性,小事讲友谊、讲风格,落实制度不走样,一心一意干事业的良好局面。四是要按照业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的总体要求,努力提高办公室干部理解执行政策,科学分析判断形势,敢于解决疑难复杂问题,善于进行综合协调的能力,真正把办公室建设成思想上靠得住、工作上能干事的坚强队伍。
办公室这个人工作总结篇3
一、理顺办公秩序
自20xx年3月接替办公室工作以来,在公司领导的正确领导下,确定了办公室20xx年度的工作目标,理顺办公秩序、服务工程项目,加强各项管理基础,循序提高管理水平。现将按这一目标展开的工作小结如下:
二、理顺办公秩序
以完成领导交办的工作为中心,做到有序、按时、正确。
1、提高人员素质:克服办公室人员变化大、新人多、业务生疏等困难,帮助员工熟悉本职业务,建立岗位责任,掌握工作要求,提高办公室工作质量,使得办公室的工作适应公司经济运行的需求;
2、搞好办公室的各项工作:会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有控制、派车服务有保证、项目周报按时有反馈、人才招聘有落实、文明办公环境有改善、处理事务有着落,基本上按时完成了领导交办的各项工作,保证了办公室工作的较好运作。
三、健全各项管理基础工作
以提高工程管理水平为目的,健全公司的各项基础管理工作,抓制度健全,抓贯彻落实。
1、合同管理:确定合同审核、批准流程,规范合同样本,建立合同台帐,明确合同的分类及发放归档流程;
2、档案管理:建立档案的分类管理,从集团文件、公司证件、公司的规章制度和文件、报集团的收发文件、公司的收发函、人事档案、经济合同(工程、采购、销售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分类归档,为实现各类文件的有效控制管理打下基础;
3、人事管理:建立应聘、录用、辞退工作程序,制订“员工手册”,实施员工年度小结考评,规范考勤、年休、请假制度,并重新对员工的应聘登记表进行整理,在搞好员工培训工作的同时,完成了安全员、项目经理的资质培训工作;
4、健全规章制度:制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪处罚等各项制度,保证了公司工作的较顺利展开;
5、开展工程项目竣工验收和结算工作:抓工程项目的规范管理,以点带面,提高工程项目的管理水平;
6、开展公司固定资产的清查、建帐工作,办理劳防用品、工具等物品的发放和建立登帐管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7、完成了公司各类资质的认证和年检,搞好对外的各项的联络工作;
8、完成和正在着手完成公司的样本和网页完善工作。
四、明年工作的打算
今年办公室在各方协助下做了一定的工作,但还存在很多的不足,如工作规范性、正确性不高,工作效果不够明显等,均有待于在明年的工作中进一步的改进。
明年管理工作的目标:以规范管理来提高工作质量、工作效率,保证良好的工作秩序,达到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任务:
1、提高物资管理水平,降低材料成本:加强物资采购方案的依据管理,完善采购计划的制定和实施,达到定点、定品牌、比质、比价、按量、按时采购,提高采购质量,保证工程项目进程,降低材料成本,落实物资管理条线人员绩效挂钩考查的工作;
2、提高工程管理,提高经济效益:工程方案有论证、合同签订有程序、过程管理有凭证,工程资料管理有规范,按质按时完成有成绩、资金成本控制有成效,结合工程的整体质量、安全生产工作、工程经济效益来考查项目的负责人和有关人员;
3、提高办公管理水平,提升办事效率:
①员工管理:逐步规范岗位工作职责,以效益挂钩来制定考核方法,适应公司发展的需要,不断培训员工业务,招聘考查急需人才,提升团队素质;
②加强办公费用的管理:开展办公费用的核算,降低费用开支;
③提高文件、档案管理的水平,适应经济工作的要求。
4、规范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展开iso9000质量管理体系的认证工作,规范公司的各项管理制度,加以循序考查落实。开展好弱电项目“精品工程”的评比活动,不断提升员工素质和公司的各项资质,塑造公司的品牌形象。
办公室这个人工作总结篇4
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位同事的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的'枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示并付诸于实际,做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,及时更换设备耗材。
4、完成住建局、统计局、招商局的汇报工作;每月按时上报数据到住建局、统计局、招商局。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目。
三、存在的问题和今后努力方向。
本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
办公室这个人工作总结篇5
时间过的很快,三个月的试用期转眼间就见底了。作为一名毕业生,能在xx公司工作,并且进入办公室,成为一名试用文员,这对我来说是非常幸运的一件事。在这段试用期的工作,给我带来了许多的感受。尤其是和之前的实习期相比,这次的工作给我的收获更加的丰富,也更加的深刻。当然,作为员工,我也认真严谨的对待了这份工作,让自己在工作中能有更大的提升。
如今,试用期的工作也即将结束了,我即将成为一名正式的xxx员工!我明白,自己的不足还是很多,但是我会在工作和生活中继续努力,让自己成为一名合格的,出色的办公室文员!以下是我对这次试用期自己工作的总结:
一、个人状况
因为有经历过实习,所以对这份工作我并不是很陌生。但相比较之下,试用期所需要不仅仅是过去那些基础的知识,这需要我做的更加仔细,更加的广泛。许多过去不需要负责的重要工作,我也开始学习着做了。
总的来说,自己在这段时间里不断的成长,对过去的工作经验有了极大的巩固,也学到了很多今后要用到的知识和经验。当然,深入的工作不仅仅给我带来工作方面的收获,我也认识到了更多的同事,扩宽了自己在公司的人际圈子。更是提升了自己的交流能力。
二、工作情况
作为文员,我们的工作非常的广泛,过去我的主要工作是对公司基本的环境和器材进行管理和维护,也有一部分的文件处理工作。但自从试用以来,我对公司文件资料的处理工作更加的多了。
当然,我也在期间严格的学习了电话用语和接待礼仪等知识,这是为了在接待来访客户时我能做的得体到位。而为了能做的更好,我也默默的听从前辈的建议,记下公司一些重要的客户联系电话,让自己做足充分的准备。
三、对自己的自省
作为一名文员,我尽力的完成了自己的工作。现在看来,基本上是都完成了,但是其中也有不少的问题存在。为此,我需要在工作中更加去注意工作中的一些细节,将工作做的更加精细!这样才能更好的完成自己的工作。
三个月的学习,仿佛比三年的大学生活学习的还要多。但即使已经转正,我也不会放松自己,为了理想的未来,我一定会更加的出色!
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