在方案的制定过程中，我们要时刻保持理性思考，一份合理的方案能帮助我们在活动中有不错的发挥，以下是丫丫文章网小编精心为您推荐的最新聚会活动方案策划8篇，供大家参考。
最新聚会活动方案策划篇1
一、主题：
1、“家”：我们一家人、共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点：__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要资料：
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：
执行领导成员：
总协调：
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一)、前期准备
1、12月8日前、确定聚会时间地点、会议主题及资料、成立活动领导小组、完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前、协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员、会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日、节目组开始征集节目、思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单、报领导审批。
4、12月20日、各小组统计所需物品、报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员、并报相关小组;各小组根据参会人员数量、安排活动、晚宴等、对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前、后勤组前去聚会地点布置会场、做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)、中期开展
1、12月23日下午3点、全体与会人员参加户外活动、节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点、餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆、开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场、主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节、晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束、接待组负责欢送嘉宾、住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)、后期总结
1、12月24日午后以前、后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司、分门别类放好。
2、12月25日前、营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3、12月25日前、财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录：
1、准备物资及费用预算、准备物资及费用预算。
2、详细人员分工及工作职责、详细人员分工及工作职责。
3、宴会节目及室外游戏、宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5、年终聚会应急方案。年终聚会应急方案。
6、年终聚会工作跟进表、年终聚会工作跟进表。
7、其他事项安排、其他事项安排
最新聚会活动方案策划篇2
一、聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—绵阳市开元中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
毕业时，我们匆匆离去，毕业后，我们的怀念真切，对学生时代的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
__ 年1月7日(农历：12月14)，开元中学002班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十二年的分别，十二年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十二年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十二年间仅有的一次精心策划的聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争，只有动员群众才能进行战争，只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1 、聚会时间地点：
时间：__年1月7日，共1天。
聚会地点：_市_区洞天公园。
2 、组委会人员职责分工：
负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。
胡水仙/熊芳负责联系聚餐地点，ktv地点。
江涛：负责签到，集中，现场指挥，安全等。
四、聚会要求 ：
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b) 每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c) 难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。十二年见一面，清茶淡水也是情。
最新聚会活动方案策划篇3
活动主题：普罗期望之夜
活动目的：在聚餐的同时，增加员工之间的感情，增强团队的凝聚力和向心力，放松一下疲惫的情绪。
活动时间：20__年2月24日
活动地点：金同乐
活动安排：
一、丁总讲话
二、就餐
三、就餐期间活动安排
开场白：目的就是要吃好、喝好、玩好，我们这天就
春天是一个播撒期望的季节，是一个大展宏图的起点。
尊敬的各位领导，各位股东，普罗的朋友们，大家晚上好，十分感谢大家这天能莅临普罗期望之夜的聚餐晚会，我是这天的主持。在开场之前首先有请活动的组织者咱们的丁总为大家讲话!
好了朋友们咱们这天的活动立刻就要开始了，在开餐之前咱们先来做个小游戏，大家都明白，普罗公司此刻是越来越壮大了，咱们人员也不短增加，这天趁这个机会我们也都来相互认识了解一下，但不是自我介绍，要透过其他人介绍出来
活动一：各部门准备的小节目进行表演(上菜前)
1、说出他(她)的名字
活动规则：主要为考察员工之间的熟悉程度，先由丁总手持话筒，说出他所指的人(a)的名字，再将话筒交与a，接下来再由a拿话筒说出他所指的人(b)的名字…………以此类推，但是名字不得重复。如果重复要受到惩罚。
(1)快答题，务必在3秒完成。(答不上来者由大家提出惩罚方式)
(2)表演节目(大家能够尽情展示才艺)
2、心有灵??
游戏规则：
先选定选手，以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出词语中的任何一个字)向同伴提醒!(纸片a4、成语)另一个人来猜。每组包括10个词语。限时一分钟，回答的最多的获胜。
活动二(餐中或餐后)
1、倒着说(或倒着唱)
规则：
(1)先划定出题的字数，好比这一轮出题必需在四个字以内，也就是说出题的人能够任说一句话。“我是好人”那么答题人务必在3秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，假如说不出或者说错就算失败。失败的人要受到惩罚。
(2)将两只老虎的歌词事先准备好，每句都倒着唱给大家听。
2、传话筒
找一个人背对大家，喊开始，话筒开始传递，喊停时，话筒停到谁的手上谁就要回答问题，回答错误要受罚。
猜谜语∕快答题
比如：梅超风，打一品牌(康师傅);邮局的邮筒坏了，打一成语(难以置信)。
3、逢七过
游戏规则：
一桌人围着大圈，开始数数，通常从十以内的数开始喊，喊到7或者是7的倍数或者是带7的数字，比如7、14、17、21、27、28等等，不能喊出来，只能用筷子敲一下桌子或喊过，依次类推，一人错了，其他人还跟着喊，那么跟着的人也要受连累!(能够增加难度，在这中间不准说你、我、喝这几个字，说了的话也要受罚。)
4、猜数字
规则：
猜数字(1~100)每猜一次范围缩小，最后猜中的人倒霉挨罚
先由一个人来写一个数字，然后大家在1~100间进行猜测。每猜一次范围缩小，最后猜中的人进行抽签理解这份大奖。下一轮由受罚者再写数字，依此循环。
5、动作接龙
规则：事先准备好动作卡片，每五人为一组，第一人看卡片表演给第二人，第二人接下来表演给第三人，依次类推，第四人表演完，由最后一人猜出他所表演的资料写在纸上。
最新聚会活动方案策划篇4
一、活动环节：
第一小节：风采展示(全员分时段参与)
第二小节：冲击梦想(各组织部门出代表)
第三小节：温馨一刻(全员参与)
二、聚餐活动细则：
(1)风采展示环节
1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选取入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。
2、资料要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。
3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。
4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的最佳风采奖的奖项;
5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行;
6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名;
7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。
8、活动时长：总体时常约需1个小时。
9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。
(2)冲击梦想环节：
1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并透过自己的方式邀请__加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。
2、资料要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，比赛过程中，移动与行进间务必持续篮球在各组队员背部之间(如掉在地上，可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥，用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好，各垫一张纸板在脚下，第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的.队员，直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最后一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进，直到最后一名队员手
持纸板穿过终点，视为比赛结束。比赛过程中，要求纸板不能漏传，务必依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要持续适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，(如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先透过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。
3、活动主旨：透过活动，提高团队凝聚力，并让大家能够在简单愉悦中冲击大奖;
4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。
5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。
6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累状况，兑换对应的礼品。
7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。
8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
(3)温馨一刻环节：
1、组织安排：向每位参会人员发纸条一张，各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福资料。
2、资料要求：不限定祝福资料、祝福对象。
3、活动主旨：让大家群众感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。
4、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后，活动具体流程如下：
1、主持人开场，宣布活动议题;
2、领导发言：田院长讲话，并宣布开席及活动开始;
3、进行第一环节节目，各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束，收集打分表，公开统计得分状况;
4、进行第二环节节目，主持人统计各阶段胜出状况;
5、根据统计的各阶段胜出状况判定两个集团的梦想基金分配状况;
6、进行第三环节活动，张院长做结束性发言。
四、人员安排
1、总指挥人员：
2、活动经费：综合管理部
3、主持人：待定
4、音乐播放负责人：待定后勤，奖品管理、发放负责：
5、综合管理部
五、经费预算
1、风采展示阶段奖品费用估算：10_200+20_150+30_100=8000元
2、冲击梦想阶段奖品费用估算：60_100=6000元其余道具制作购置之类可忽略
3、总计活动类经费约：14000元。
最新聚会活动方案策划篇5
一、 活动目的
本次聚会，我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天，希望大家能沟通出浓浓的情谊
二、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立群活动会务组如下：
策划组: (兰娟、蔓可儿、何娇娇)负责本次聚会活动的各项管理协调工作 财务组：(何静)负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。
摄像组：(余玲、何娇娇)负责本次聚会活动照相、录像等事宜及活动后期照片 联络组：(蔓可儿、兰娟)负责本次聚会出现的临时问题的具体联系人 安全员：(江东)负责本次活动的所有成员的个人财产及人生安全问题
本次聚会活动是一号商圈同城群聚会，各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
三、 活动流程
①前期接待工作
时间: 10月17日 10：30
内容:群成员到场后，签字登记，交活动经费。在陶然居里自由活动拍照，闲聊，闲逛均可。等待聚会人员到齐统一用餐
财务组做好费用收取工作。策划组和联络组安排好活动接待登记事项。
②陶然居享用午餐
时间: 10月17日 11：00—13：30
内容: 经过一个上午的相聚、交流、了解，大家已经有一定的相识度，正式开始用餐，由主持人兰娟牵头热场，何总发??
③开始攀登照母山
时间: 10月17日 13：30—14：30
内容: 策划组、联络组、提前找好照母山草坪地点
登山期间，摄影组的要调动大家拍好登山过程照片，各会组成员做好互动，形成一个轻松愉悦的登山环境，大家互帮互助抵达山顶，安全员做好压尾工作。
④草坪游戏互动
时间: 10月17日 14：30—17：00活动结束
在草坪集体做游戏，由兰娟开场主持，介绍活动项目，游戏负责人负责讲解游戏。兰娟配合游戏负责人完成活动人员分组。
具体游戏活动的先后可根据现场情况相互调节
游戏小组负责人，担任讲解及主持负责的游戏环节所有内容，摄像组一定要将这美好的一刻记录下来，作为大家开心时刻见证。
游戏负责人如下：
十人九足——余玲 坐地起身——何娇娇 疯狂甩标贴——蔓可儿 心心相印——兰娟 听音立转——杨叶娟 萝卜蹲——赖欣
四、散场人员安排
游戏结束散场，何总发言。
大家集体往山下，按个人情况选择归家方式
安全员江东负责最后人员散场的安排，一定要落实到每个成员的回家方式的记录
五、其他注意事项
1、 文明参与活动，多展现自己的风采;
2、 整体组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
3、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集，汇总。同时，做好各组和群员之间的沟通联系;
4、 每位群员都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆;
5、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见。
最新聚会活动方案策划篇6
为深入挖掘民族传统节日所蕴含的丰富教育资源，将民族精神、传统美德教育、节气文化和学校特色——节日文化紧密结合在一起，通过安排相关的实践活动，加深同学们对于“端午节”中华民族传统节日的认识，培养爱国主义精神，增强学生的民族自信心和自豪感。
活动目的：
端午节是我国的一个传统节日，通过端午节来怀念伟大的民族英雄屈原——这位可歌可敬的爱国诗人。历古以来，已经形成独特的风俗，如：吃粽子、赛龙舟、挂香袋、系五彩绳等活动。这些活动非常适合小学生亲身参与，既能锻炼和发展学生的动手能力，又能增进学生对中国传统文化的了解和兴趣，同时还能开展缅怀先辈，传承民族精神的系列活动。
活动内容：
(一)节日环境的创设：各班级以“端午情怀”为主题更新一期软体板报。大队部利用周一升旗仪式时间，开展一次以“端午”为主题的国旗下讲话。
(二)端午民俗活动的开展
活动一：主题班会话端午
活动对象：
1——6年级各中队
中华民族是崇尚英雄、成就英雄、英雄辈出的民族。一切民族英雄，都是中华民族的脊梁，他们的事迹和精神都是激励我们前行的强大力量。崇尚英雄、捍卫英雄、学习英雄、关爱英雄，是每一位少先队员应该具有的品质。
活动安排：
1、利用端午节契机各中队通过晨会课、班会课，讲英雄屈原的故事;诵屈原的诗词。让队员知道屈原是我国古代伟大的爱国诗人，激发学生爱国情感。
2、组织学生说说与端午相关的知识，如收看“赛龙舟”视频，收看视频不单纯看输赢，看热闹，更要让队员们了解到赛龙舟所体现的团队意识、合作精神、勇于拼搏的精神。(大队部将提供视频参考及端午知识链接)
各班级根据本班实际，开展端午主题的班会课活动。如“端午时节话英雄”。
活动开展后将图片等过程性资料上交至“德育处——每月德育活动——端午活动”文件夹中。
活动二：动手实践过端午
1、编织五彩彩绳 感受文化内涵
一、二年级队员开展编织五彩绳活动。
五彩线，古代也叫五彩长命缕。中国古代崇敬五色，以五色为吉祥色。节日清晨，各家大人会在在孩子手腕、脚腕、脖子上拴五色线。寓意孩子平平安安。
队员们利用假期通过不同的编织方法，打造丰富多彩的端午五彩绳。请家长亲手为孩子带上彩绳。希望一根根精美的彩绳，为队员们带去健康成长的祝福，感受浓厚幸福的节日氛围。
2、粽香溢满双手 爱心传递文化
三年级少先队员开展包粽子活动。
队员们利用假期跟父母或家中有经验的长辈学习包粽子的方法。体验传统节日的美好，延续传统文明的魅力。在动手体验、品尝自己的劳动成果之余，可以和同学们谈谈包粽子的感受，还可以把亲手包的粽子送给送给周围的老人、邻居、交警叔叔、环卫工人……和大家一起品尝，一起过端午。
活动开展后将图片等过程性资料上交至“德育处——每月德育活动——端午活动”文件夹中。
3、巧制端午香袋 传承传统文化
四、五、六年级队员开展制作香袋活动。
佩戴香袋，是端午传统习俗之一。有清香、驱虫、避瘟、防病的功效。队员们可以在家长的陪伴下，小心裁、细细缝，做自己心仪的香袋。
巧制香袋送祝福，制作完成后可将自己亲手做的香袋送给最亲的人或最尊敬的人，说几句暖心的话语。在享受快乐，感受亲情的同时，了解了端午传统文化，培养了动手能力，创新能力!
作品上交
时间：6月28日前
1、一二三年级家长拍下活动照片，上传至钉钉各班班级圈。班主任择优挑选，每班上交5张照片，上传至公用平台——德育处——2020上——每月德育活动——端午文件夹。
2、四、五年级每班上交5个香囊，年级助理统一收齐，交曹老师处。
最新聚会活动方案策划篇7
二十年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯真美好的时光，如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。多年的分别，多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。
为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。盼望您早作安排，如期赴约。
一、主要考虑
程序上突出紧凑高效，内容上突出丰富实效，形式上突出新颖活泼，气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二、时间：____年7月26日
说明：这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下都能前往，毕竟少了你的该班是不完整的.
三、地点：金荔园
四、拟邀请对象：
所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属，确实不愿割舍的请提前与组织联系.
五、筹备小组名单：
同学会签到财务组：杨__
同学会后勤组：周__\刘__
同学会活动主持：李__
同学会联络组：
说明：因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。
六、主要流程：7月26日
1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处，签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。
2、中午在金荔园会餐，午餐后进行一个小小的座谈会。
3、会后在金荔园自由活动，留影。
4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉ok与游园会。
5、晚餐后活动结束。
七、资金筹集来源、安排：
全程活动初步预算每人200-300元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则，主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。
八、注意事项：
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间不要无故离开。
3、有车的开来，但是路上一定要注意安全。
4、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。
最新聚会活动方案策划篇8
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
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