结合实际工作,心得体会才能具有实践意义,能够为职业生涯提供实用指导,要想自己的表达能力得到提升,我们就必须学会写心得体会,下面是丫丫文章网小编为您分享的客户投诉心得5篇,感谢您的参阅。
客户投诉心得篇1
1、虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。
客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2、设身处地,换位思考。
当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3、承受压力,用心去做。
当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的',以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4、有理迁让,处理结果超出客户预期。
纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5、长期合作,力争双赢。
在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
a、学会识别、分析问题;
b、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
c、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
d、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
e、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;
f、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
g、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;
h、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。
客户投诉心得篇2
首先,我们先搞清楚,投诉到底怎么分类?
我认为,投诉的分类其实无非就是两种:要钱的和要面子的。大家可以整理一下自己曾经接触过的投诉,大体上离不开这两种。采取这种分类之后,其实我们针对所有投诉的处理方向也就出来了:要么给钱,要么给面子,或者两个都给。
那我们该如何选择给哪个,又该如何知道该给多少呢?那就涉及到我想说的下一个问题:投诉处理的方案预设。
我处理过很多投诉之后,有些朋友问我:你处理投诉有什么统一的标准么?我都统一回答:没有!这是真话,确实没有。在这个问题上,有一些人持着另外的观点,认为必须有一个标准。
曾经有个某企业的大佬跟我说:客户为什么投诉?因为他们感觉不透明,我们把每一种情况都很透明的告知客户,用统一的标准去解决(赔付)客户。客户会很清楚,根据他的情况,他会得到怎样的回复。客户就不会再因为信息不透明而需要我们大量的时间去处理。针对这种想法,我只想问一个问题:如果客户不同意这个标准呢?又该如何处理呢?每一个投诉的客户、起因、过程、发展都不一样,如何来统一成标准呢?
所以,针对客户投诉的处理标准,我的理解就是:企业利益和客户利益的平衡点。很简单,我们在处理投诉的过程中,其实就是不断在寻找企业利益和客户利益的平衡点。当然,我们作为企业的雇员,势必会寻找一个企业付出成本最小的方案,尝试说服客户去接受这个方案。但是,为什么说是平衡点,而不说是企业最小成本呢?这就是处理投诉中的第二个问题:处理投诉的目的是什么?
处理投诉的目的,当然首先就是为了平息客户投诉,其次就是希望可以借由处理过程试图挽回企业长期利益。搞明白了第二个目的,也就可以理解我们为什么尝试去寻找平衡点,而不是一味的寻找企业最小付出成本了。
对于任何一个重复消费的行业来说,客户的粘性才是企业最为关注的,最担心的就是客户一旦产生投诉之后,用脚投票——离开这家企业,而不再进行继续消费。从这个角度上,大家就可以理解,为什么当我们自己对一些企业进行投诉时,那些企业不会尝试解决我们的投诉,而采取置之不理的态度,或者要求客户按照自己的标准接受赔付。无非就是因为那些企业不在乎客户的流失,要么是因为企业的客户太多,要么是因为企业处于行业垄断地位。说到这里,我还想问一句那个“某企业”的大佬:您的企业是属于以上哪种情况呢?
说到这里,我们应该完全理解了“平衡点”的意思了,接下来我们就来聊一聊,如何寻找这个平衡点。这个工作其实说穿了,也很简单:就是企业长期利益和客户价值的对比,翻译成通俗语言就是:客户是不是一只会下金蛋的鹅。企业长期利益很容易理解——企业还可以从这个客户身上赚到多少钱,不过要注意,这个赚到的钱分为直接的和间接的。
我们来解释一下上面的这个概念:直接利益自然就是这个客户本身可以给企业贡献的利润,间接利益就是客户影响身边的人给企业贡献的利润。现在是一个信息发布和获取都很方便的时代,任何一个有观点的人,都可以将自己的观点进行传播,会影响到身边的部分人群,也会对这些人群产生一定的影响,会影响到这些人对于企业的看法,甚至是影响到“是否购买企业的产品”这一决定。这样所产生的,也就是间接利益了。如果想寻找到处理结果中的平衡点,必须对这企业长期利益中的两个部分有足够客观的分析和预估。
接下来就是客户价值,客户价值也同样分为两个部分:以往价值和后期价值。说得直白一些,就是客户以前花了多少钱,以后还可能会花多少钱。对后期价值的评估,其实就是针对客户生命周期的一个预估。其中包括:客户消费周期、客户潜在需求、客户购买力、客户认可度等等…… 我们在这里就不一一赘述了,留待下次详细解释。
举个例子来说明的话:就是一个普通客户,消费能力较差,也几乎没有太大的社会影响力;一个忠诚客户,消费能力极强,自身是行业大咖有500w+的粉丝;针对这两个客户来说,势必处理方案会不一样,就是因为他们对企业所贡献的利益有区别,导致平衡点不一样。其实,并不是因为名人就会通过投诉得到更多的利益,而只是因为他们和企业的利益平衡点不相同。
综合以上的所说的,我们基本上可以确定了预定的处理方案,剩下的就是:如何说服客户来接受我们的方案了。这也就是各位朋友经常会问到的:我怎么和客户聊?其实原则也很简单,就是两个字:共情!
为什么我们依旧坚持对所有的客户投诉,都要由人来进行处理,而不是依靠一套系统,依靠一套规则。就是因为,投诉处理的过程中,不单单有利益存在,还有人情的部分。而人情,在现在的科技水平下,依旧还只能靠人来进行处理,还不能依靠科技。所以,我们会在处理客户投诉时,加强感情的沟通。
前文已经说过,客户的投诉分为两种:要钱的和要面子的。对于要面子的客户,我们自然更需要感情的沟通,以便帮助客户将面子找回来;对于要钱的.客户,我们可以通过感情的沟通,降低客户的期望值,而引导客户接受我们提出的“平衡点”方案。
而如何与客户进行感情沟通呢?也就是刚才所提到的两个字:共情!我们通过共情,以期望客户可以相信我们,通过相信而接受我们的观点,接受观点之后,我们就可以管理客户的期望值,进而接受我们所提出的方案。在这一部分,是我们可以真正运用到技巧的部分。可以运用到的技巧很多,下面我试着介绍一两种,供大家参考,更加多的技巧,今后我还会写一篇有关于客户沟通技巧的文章,和大家详细的分享。
如果想达到“共情”的效果,我们首先需要学会一个老生常谈的技巧:倾听。这个倾听,不是单纯的听,而是首先要清空以前所了解的情况,试图理解客户的情绪,最后要中立自己的立场。这一点上,其实很多朋友在实际进行操作时,会比较难以做到的:
1.不清空以往情况;
2.不理解客户情绪。
曾经有一位朋友问过:真的可以理解客户的情绪吗?是的,当然可以。你只需要把以前从其他地方了解到的所有情况暂时忘记,完全从客户所描述的角度,去看待他的损失就可以了。在这种情况下,你必然可以理解他的情绪。在你理解了他的情绪之后,要尽快的确立你中立的立场,这时就需要再次回忆起以往所了解的情况,以帮助你有一个中立的立场。说到这里,大家对于倾听,是否就比较清晰了呢?
接下来,我们就再讲一下,“倾听”了客户之后,我们如何来拉进与客户的关系,如何获得客户信任。获取客户信任有很多种方式和技巧,我常使用的就是:展示不足。其实是通过这样的方式,来勾起客户的沟通欲望,把客户的情绪从投诉这件事情上转移到其他方向。而具体的方法呢,其实就是问一下客户是做什么工作的,在客户叙说的过程中,尝试着抛出一两个小问题,让客户去解答,客户一旦可以和你滔滔不绝的讲起他工作的事情,他也就会对你放下了戒备心,逐渐地可以接受你,进而信任你了。这个技巧在实际应用中,一定要和客户有互动,逐渐地深入客户所感兴趣的话题。当客户出现有开始说教、上课的迹象时,快速的把客户拉回到投诉事情上来,避免出现客户主导谈话节奏的情况。这个尺度,大家尝试着练习吧,需要一定时间才能够比较好的掌握这个技巧。
通过上诉的两个技巧,我们可以了解到客户的实际损失,也能取得客户信任,那么其实也就比较好劝说客户接受我们的处理方案了。
最后,还要提醒大家一件事情,如果客户接受了方案,最重要的是一定要在约定的时间内,完成对于客户的承诺,以便客户加深对你的信任。这样我们才能达成“挽回企业长期利益”的这一目标。
客户投诉心得篇3
客户投诉对企业有着很重要的意义,因为客户产生投诉往往是客户对产品质量、维修质量、服务质量或价格等要项感到不满抱怨,要求厂家负责处理或提出相应弥补措施,或诉求其他相关单位协助安排处理。
虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观情绪影响,但是也能反映出我们确实也存在一定的问题,如不及时处理好客户投诉,解决存在的问题,企业不单单是流失了一个客户,还会流失更多的客户,也会造成企业形象的受损,还错失一次发现内部问题和企业提升的机会。所以妥善处理客户投诉对企业意义重大,因此客户管理部组织了这次培训活动,通过此次活动每位客服人员都受益匪浅,汲取到可以应用到各自工作中的知识。
正如刘雪玲老师讲的一样:投诉处理没有标准答案,我们应不断学习,才能提升处理投诉能力。每个投诉都有不同的情况,但是处理的方式总是万变不离其宗:
1、不回避,第一时间处理
2、先处理心情,再处理事情
3、了解客户的背景
4、探察投诉的原因,界定控制范围
5、不做过度的承诺
6、必要时,坚持原则
7、争取双赢
8、取得授权,必要时让上级参与,运用团队解决问题。在处理投诉的过程中要头脑灵活,利用一些处理投诉的方法技巧,注意投诉处理的禁忌,并善于观察分析,通过对客户抱怨内容,投诉目的及客户性格等的的分析,选择恰当的'处理方法。同时要积极掌握一些售前、售后的相关知识,了解售前、售后的流程规范,避免客户抱怨时解释不清、解释错甚至无言以对,导致更严重的客户投诉。
要想处理好客户投诉,在平时工作中就要及时发现并整改一些会导致客户抱怨投诉的流程制度漏洞,把一些常出现的投诉问题归类汇总,及时向领导汇报,察觉客户哪怕细微的不满意,比客户考虑得更多,把小小的不满意或者抱怨扼杀在萌芽状态。达到“解决投诉的办法就是不让投诉发生”的最高境界。
客户投诉心得篇4
一、要熟悉自己的业务及产品。
这里所说的产品,是指的广义上的产品,包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询能力。
1、熟悉业务:
只有熟悉自己的产品,才能使解决客户问题成为可能,一旦你熟悉自己的产品,自然会在与客户沟通中充满信心,增加双方的信任。
为了提升我们自己处理投诉的能力,我们除了要熟悉基本的业务外,还可以根据历史的投诉数据(一般的呼叫中心都会留存),分析出投诉比较敏感的业务,然后再有针对性的学习,重点巩固,这样自然能在与客户沟通中游刃有余,轻松应对;
2、对各种情况的处理流程心中有数:
一些成熟的呼叫中心,会根据客户历史投诉的情况,制订出不同的投诉客户,在各种情景下的特殊处理流程。这些是历史累积下来的经验,非常实用,解决问题的效率非常高,不管你是否会接到投诉的客户,务必要熟悉,防患于未然。
人有时的无缘无故的担心是因为未知,而如果我们提前熟悉客户来电的行为,又有应对的固定套路,我们就不会有无谓的担心了。
3、掌握系统查询的能力:
有些答案,不是你懂业务就能解决的,还要结合系统来查询。特别是一些大型服务中心同时有多套系统查询资料,也许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?),不熟悉系统的查询,估计你无法快速定位客户的问题。相反,如果你熟悉系统的各项菜单,以及查询的路径,它能帮助你在通话均长中占尽优势。快速且专业的服务,自然能博得客户的好感。
二、具备良好的心态
心态改变行为,而行为又反作用于我们的心态。
如果老是害怕,说不定说话都颤抖了,表达都不清楚,谈何处理投诉,客户还没发话,你先自乱阵脚,自然就输了三分,所以,在处理投诉之前,先要调整好心态。
我们只有先从意识方面做出改变,发自内容的服务好客户,才能更好解决客户的问题,也能从底气十足和客户顺畅的沟通。
1、端正心态:
别把客户想像得那么可怕,并不是每个客户,都是喜欢投诉,或者不讲理的,他们只是在自己需要服务,或者需求得不到满足的情况下,才会选择投诉这种维权的途径来处理,所以,你只要处理好,就没有什么问题了,更不需要刻意在意,否则你越在乎,处理的效果会适得其反(相信考验大家听过“墨菲理论”)。
其次:要对自己有信心,相信自己能利用处理投诉的机会,锻炼自己的解决问题的能力,相信自己能充分利用自身的知识点、沟通技巧,和公司的资源,想尽办法解决客户的问题。如果能处理好,无形成就是对自己成长的一个很好的学习机会,你感谢客户都来不及,谈何害怕,喜欢得很。
2、良好的服务态度:
什么才算是好的服务态度呢?通俗的讲,要为客户提供有温度的服务,具体表现为:不要急,慢慢说,说话柔和,音量适中,与客户有良好的互动过程,对每个问题能热情回答,不因时长而出现不耐烦等。
纵观以往的投诉,有一部分并非问题没解决,或者需求没满足,更多的是由于员工自身服务态度的服务引发客户的不满意,进而投诉员工。
3、主动服务的意识:
人的声音就是那么奇妙,对于声音比较敏感的客户,即使没有和你面对面,一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以服务中不能过于轻视,否则你的`服务质量会大打折扣。
传统意义的服务,只是解决问题就可以,但随着物质、精神水平的提高,客户对于服务的要求也有所差异。我们服务还要多为客户多考虑几步,主动提醒,解决客户的潜在需求,甚至可能向客户推介适合的产品,帮客户节省费用,这些都是做为一个优秀的服务需要具备的基本要求。
而要达到这些要求,如果你没有具体主动服务的意识,是不可能发自内心的去做这些事情的。
三、学习应对的智慧:
光具备以上两点,还是不够的,那我们如何轻松应对?我们需要两项轻松应对的能力:
1、学会变通:
公司规定的各项流程只是大概思路,无法将全部情况概括进去,你接听电话,永远都不会知道下一通电话会遇到什么问题,特别在一些敏感的节日,维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能出现。
成熟的呼叫中心会让员工处理问题有一定的处理原则,甚至会给一定额度话费权限,所以,你要有一定的变通能力,这种体现在既要不损坏公司的利益,又不会得罪客户,这很讲究一个员工把握尺度的能力。
这一点,可以参考一些星级酒店给予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子,例如香格里拉的员工,包括清洁工都有免房权限,海底捞的普通员工也直接能免单,或者送小菜。
通俗说,做服务,就是要尽量在遵守公司规范与客户需求的中间取得均衡,这是一门艺术,不是三两句能说明,这需要从事服务的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、寻求支援:
你要知道,虽然只是你一个人在处理客户的来电,但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你,包括业务确认,还是流程处理,甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判断自己无法解决的,可以在征得客户同意的情况下,及时寻找你的上级或者后台支撑协助,给予处理意见,在短期内无法处理的情况下,你要将客户记录下来交给专人跟进。
成熟的呼叫中心,每个人都有自己的岗位职责,你不要试图将别人的工作全部做完,一来你没有这个能力。二来和你的工作定位并不符合。
不要试图硬碰硬,这样只会两败俱伤,伤了客户,更伤了你的服务。
客户投诉心得篇5
一,以诚相待,但不可轻易许诺
以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。
二,客观分析,但不可轻下结论
顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。
三,适度灵活
在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的.经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活,可能失去原则。
四,分清主次,有的放矢
在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离主题,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没有搞清顾客有什么要求的前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。
对于顾客投诉,可以采取如下步骤和方法:
1, 有效倾听,接受批评;
2, 换位思考,理解同情;
3, 巧妙道歉,平息不满;
4, 调查分析,提出方案;
5, 执行方案,再次道歉;
6, 深刻检讨,总结经验;
在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,在顾客的角度看问题。
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