制定活动方案可以让我们更好地考虑活动的宣传和推广策略，在制定活动方案时我们要考虑到活动的评估和反馈机制，以便及时调整和改进方案，以下是丫丫文章网小编精心为您推荐的年终大会方案策划5篇，供大家参考。
年终大会方案策划篇1
一、年会主题
xxxxxx公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年1月xx日xx：00—1月xx日xx：00
会议时间：xx：00——xx：30
晚宴时间：xx：00——xx：30
三、年会地点
xxx国际会议中心宴会厅
四、年会参会人员
集团全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的班车，到达活动地点大概需要1个小时多
12：00到达酒店一楼，简单午餐；
12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会
13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单；优秀员工上台颁奖；部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念；优秀员工发表获奖感言。
15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00抽奖时段：
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
（三）1月28日上午9：00—12：00开始度假村旅游和泡温泉12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxx公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：xxx）
（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。
（五）住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。
七、年会任务职责分配
任务与分工责任人会务前期、中期协调工作xxx会议阶段主持人xxx晚宴阶段主持人xxx
物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）xxx会场布置xxx
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定xxx现场拍照xxx住宿安排xxx乘车安排
年终大会方案策划篇2
一、会议目的：
为表彰先进、树立典型，激扬广大团员青年和各级学生干部，学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作，为我院广大学生做好服务，现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰，以示鼓励。总结本年度的工作，增强校社团联合会全体会员的凝聚力，使校社团联合会有更快更好的发展。
表彰时间：6月10日晚上6：00—8：00
与会对象：学院领导，优秀个人及各社部代表
会议地点：待定
二、会议流程：
1、会员入场
2、组织部登记与会代表人数
3、主持人介绍嘉宾：待定
4、全体起立，奏唱国歌
5、第二届社团联合会副主席致开幕词
6、会议开始
7、主席上台作工作总结
8、领导讲话
9、各部部长作工作总结
10、各社社长作工作总结。
11、会员代表对社联本年度工作提出意见和建议
12、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
13、主持人对本次大会的总结
14、大会结束，欢送领导。组织部会员打扫会场。
三、会前安排：
主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1、组织部：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的.无线麦克风，检查会议所需设备；
2、办公室：
统计到会的人，做好考勤工作。
3、宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报，以及做好会场宣传布置。
4、外联部：安排至少两个人在门口引导会员入场，做好信息流畅、
5、财务部：
准备会议资料，为会议做好记录。
四、工作人员安排：
a、办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。
b、组织部和宣传部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
c、外联部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
d、宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。
五、会议尾声：
1、主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。
2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3、办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六：财务预算
项目单价（元）数量总价（元）
矿泉水11212
打复印费30
荣誉证书340120
横幅50
总计：212元
年终大会方案策划篇3
一、 活动目的：
为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活，表达企业对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心，快快乐乐过好20xx年春节!
二、 活动时间：
20xx年xx月xx日
三、 活动地点：
xxx
四、 活动内容简述：(活动分为二大部分)
1、全体员工集体聚餐：
1〉在"大兵酒店一店"餐厅公司年终晚会策划方案2〉按10人/桌计(注：每个餐桌上已贴好就餐人员名单，对号入座即可) 3〉时间：20xx年2.月2
4〉就餐前首先请瞿总致辞。
2、20xx年年终晚会开始：
1〉由主持人宣布晚会开始
2〉首先请瞿总致辞
①奖励优秀员工
由瞿总颁奖
②抽奖活动 ：
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
五、 具体工作人员安排：
1、晚会主持人：xxx
2、晚会现场维持秩序：
3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为：xxx
4、奖品采购负责人：xxx
5、晚会场所布置，负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作：
6、抽奖箱制作负责人：
年终大会方案策划篇4
会议地点：
会议时间：
一、会议目的：
总结本年工作，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。
二、会议流程：
1、会员入场
2、会议开始
3、书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。
4、会长上台作工作总结
5、各部部长作工作总结
6、部员代表作工作总结。
7、组长代表作工作总结。
8、会员代表对协会本年度工作提出意见和建议
9、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10、大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。
三、会前安排：
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1、组织管理部：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；
2、人力资源部：
归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。
3、策划宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需ppt，以及做好会场布置。
4、外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。
5、秘书财务部：
准备会议资料，为会议做好记录。
四、工作人员安排：
a、人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。
b、组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
c、外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
d、策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。
五、会议尾声：
1、主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。
2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3、人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六：财务预算
总计：
七：突发状况及应对方案：
1、突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。
2、突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。
3、突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。
年终大会方案策划篇5
一、“大会”筹备工作组：
组长：朱维明、
成员：张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华
二、筹备内容：
1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知
2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知
3、地点：天宇酒店会议室
4、时间：20xx年x月x日下午3点
参会人员：股份公司领导（待定）、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人（约120人，其中股份公司、时代科技两桌，其它十桌）
5、主要议程：
■主持人致开幕词（主持人：杨军）
■7单位总经理做20xx年度工作汇报
■朱维明同志做20xx年工作总结报告
■颁奖
■获奖者代表发??
■李仰总经理讲话
■股份公司领导致辞
■新年聚餐（餐标1000元，含烟酒）
■参会人员礼品（每份260元左右，共120份）
三、准备物料
证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等
四、预算
■奖金：先进集体20xxx2=4000.00
优秀员工1000x10=10000.00
市场拓展800x7=5600.00
安全生产800x7=5600.00
合计：25200.00
■参会人员礼品：260x120=31200.00（过年礼包）
■餐饮：1200x10=120xx.00（850菜金+300酒水+50烟）
■系列活动奖励：
拔河：500（第一名）+300=800
乒乓球:团体300+200+100=600
男单：300+200+100=600
女单：300+200+100=600
合计：2600.00
■会场租金：
■会场布置：条幅、铜牌、获奖证书、桌花、其它备用等约5000元
总计：约80000.00
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