活动方案的详细规划有助于保证未来活动的顺利开展,确保各项任务按时完成,经济实惠的活动方案可以节约成本,提高效益,以下是丫丫文章网小编精心为您推荐的毕业活动聚会方案策划5篇,供大家参考。
毕业活动聚会方案策划篇1
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反____、反浪费、反____)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20__-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20__-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20__年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20__年x月__日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20__年x月__日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元__30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元__33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元__33=4950元
泡温泉元85__33人=2805元
住宿房间(标3)11个__150元=1650元
餐饮20元/人/餐__4餐__33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4.4月16日10:30到达
毕业活动聚会方案策划篇2
在大部分同学的热切期盼下,99级初六班拟定于20__年在玉溪举办毕业22周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立99级初六毕业二十二周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:
联络人:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见.
2. 汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全身照片,尽量详细准确.
3. 确认所在地区参加聚会的同学名单.
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30: 同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见! 同学聚会筹备小组
20_年 月 日
班聚会经费预算
项 目 科 目 金 额 合 计
支 出 纪念杯 元
同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)
赠送班老师礼品 元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元
餐费 元
交通费 元
住宿费 元
欢迎标语、横幅、邮费等其他 元 聚会基金帐号:
毕业活动聚会方案策划篇3
为确保__同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。
特制定本次聚会活动方案:
一、活动主题:
增进感情,畅谈人生。
二、活动原则
1.自愿参加,适当强迫;
2.自掏腰包,鼓励赞助;
3.融洽得体,坚持节约。
三、活动分工
成立"__10周年同学聚会筹备委员会",聘请__老师为活动顾问,__同学任主任,__同学任副主任,__同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。
筹备委员会下设四个工作组:
1.信息联络组:__同学担任组长兼华南片联络员,__同学兼任华中片联络员、__同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
2.后勤保障组:__同学兼任组长,__同学、__同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。
3.技术宣传组:__同学任组长,__、__同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。
4.财务管理组:__同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。
四、经费筹措
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳???元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。
五、活动安排
本次聚会以"增进感情、畅谈人生"为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。
1.聚会时间:x年4月28日至4月29日,或者x年5月1日至x年5月2日。(待定)
2.聚会地点:湖北省武汉市__大酒店。
3.参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。
4.活动安排:见附件。
六、活动要求
1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。
3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。
毕业活动聚会方案策划篇4
聚会是为了联络感情,与分离_年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的点点滴滴。
一、聚会前期准备
1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。
8、安排好县城同学作为当天的迎宾。
二、聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。
3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。
4、人数到齐活动开始(11点之前)。
主持人上台致辞3—5分钟
主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名。
简单介绍这半年来老师同学的动态、走向。
请到场老师讲话,每个老师都要发言。
进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。
把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯。
此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。
待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场。
到酒店前台结清费用,并索要发票。
三、活动后期安排
1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。
5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。
6、做好聚会后的总结工作。
四、注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。
2、期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。
毕业活动聚会方案策划篇5
一、收取班费
预估50~80元人民币。(带家属的请提前通知,需统计人数,并按人数收班费排座位)经费透明。请原语文课代表__同学负责收取并保管。
二、棋牌赛:
九点开始在饭店内举行棋牌赛,项目包括俩桌麻将(规则同__麻将倒牌)、俩桌四人俩副牌斗地主(规则同__斗地主)、三桌三人一副牌斗地主(规则同欢乐斗地主)。
赛场要求:
1、迟到者不予参加第一轮比赛。
2、每位同学只有100元赌注,输光即为取消比赛资格。
3、麻将和四人斗地主10元为一分,俩分封顶。
4、三人斗地主5元为一分,三分封顶。
5、时间限定在十一点结束。无论什么情况必须停止比赛
6、每桌设监督员一名,如有同学违反上述规则取消获奖资格。
7、获奖人员获奖内容:获班主任或任课老师贺卡一份,共七份。并获得奖金所赢赌注的三分之一,余下三分之二必须上交,作为后续获奖人员的奖金。家在__并方便带来棋牌的请打电话告诉我。
三、点名填表并安排座位:
有请主持__同学!点到名的同学上台跟在座的打声招呼(请提前准备说辞)并在台上填写表格必填前俩空,选填第三空。填写表格之内容为“那些年,我们一起追的梦想”。组委会选出相互配型的同学,并另抽出10张表格满足10个同学的梦想。请人见人爱的__同学负责。
四、开餐
11:50:致开奖词,请班长__同学举杯再次致意,共贺聚会。聚餐要求不得喝醉酒。
五、午餐中:
各位同学各展风采(请同学们提前准备),获得雷鸣般掌声的并获得组委会认可颁发证书(同样有签名),并获奖金,额度为棋牌赛获奖者贡献奖励总和的八分之一。这一阶段共颁发6张证书6份贺卡。请原化学课代表活泼开朗的__同学负责。
六、用餐结束
14:00~15:00,在饭店门口合影留念,视情况是否需要冲洗出来。请原体委__同学维持秩序。
七、组织母校重游活动
15:00~16:30,视路程远近是否包车(地点未定)。视天气情况组织篮球友谊赛。要求男生5vs5。女生拉拉队5vs5各挑一队(请提前准备)。男生胜负由得分决定,女生胜负由十人男生外加组委会决定。胜利队伍将获得贺卡五份,奖金一份。
母校门口,自行组织活动。发放最新联系方式表格。请我班积极分子__、__同学负责。
聚会准备事项
一、取得所有同学的最新联系方式。
二、通知聚会时间为20x5年10月6日
三、组织委员会
四、买23张贺卡(最简单的那种)并联系到班主任或者任课老师,请求签名。
五、联系到能带来棋牌和俩个篮球的同学,女生拉拉队跳舞道具自备。
六、打印相关纸张
七、可能需要联系到照相馆和包车司机。
八、订餐,选择可供活动的饭店。
九、通知所有同学按时(早九点)到,组委会成员早八点半前必须到。需要到超市或则银行兑取五元十元二十元不等现钞。
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