对于方案的写作来说，我们首先要做到全面了解活动的背景和意义，我们在拟定活动方案之前一定要知道活动的意义，下面是丫丫文章网小编为您分享的2023年元旦活动方案策划通用6篇，感谢您的参阅。
2023年元旦活动方案策划篇1
一、活动主题
彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的
为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位
主办：共青团__工程学院委员会
承办：院社团联合会
协办：全院各个社团
四、参与团体或人员
全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间
__月__日(暂定)
六、活动地点
学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传
由院广播站进行为期1——2周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程
1、晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)。
2、开场舞。
3、由晚会主持人宣布本次晚会开始。
4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人。
5、主持人请团委老师等致开幕词。
6、文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的概况，语言应精炼(该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。
7、文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8、演员谢幕。
9、由主持人宣布晚会圆满结束。
九、人员安排
1、办公室：负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。
2、外联宣传部：
(1)在本次活动中负责接待工作，并整体地统筹实行策划方案，应对本次晚会进行摄影，并上传至社联网站进行宣传。
(2)主要负责为本次活动拉赞助，募集到一定的资金，同时积极对个联谊，宣传社联，为本次晚会筹借必要的设备等。
3、文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
4、财务部：主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作。
5、各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。
注：全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排，以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任，必须尽职尽责。
十、活动日程安排
a：前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人：__、__、___、___
a：第一次彩排_月_日7：00—9：00教室___
b：第二次彩排_月_日7：00—9：00活动中心
c：第三次彩排_月_日2：00—4：00大礼堂(老师看)
注：期间排练：社联各部正、副负责人_个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心_楼7：00——9：00
b：前期宣传工作(包括邀请函的发放)___、___、__、___
a：场外条幅宣传
b：院广播站宣传
c：板报宣传
d：青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
c：晚会当日会场设计及舞台布置负责人：___、___、__
1、后幕设计(略)
2、嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3、晚会开始前夕，放幻灯片，并有主持人作简要介绍各社团情况
4、道具的安排及演员秩序
注：幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬，欢庆元旦为主要基调。
d：晚会当晚人员具体调度
a：负责接待各院校到会嘉宾、签到：办公室
b：会场秩序维护、气氛协调：体育竞技部(_人)
c：后台演员秩序维护、签到：__(_人)
d：更衣室人员：___、___(_人)
e：泡泡机、冷烟火{_人}
f：烟雾机：(_人)
g：音响、话筒(_人)
h：灯光室(_人)
i：调音室(_人)
j：开闭幕机(_人)
k：道具组：___、___(_人)
l：各部信息联络协调人员：___、___、__(_人)
m：开门守门：___(_人)
n：前二门检票：___(_人)
o：摄影：___、___(_人)
p：主持人：待定(_人)
e：晚会后会场卫生：社联全体人员
f：建议晚会表演当天中午：到校园东主干现场发票。
g：晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
2023年元旦活动方案策划篇2
一、活动目的
以吸引客户为活动目的，与社区客户互动，进行项目社区文化营造与感受，带动新老客户，提高我行社区银行人气，吸引客户群的关注度，扩大社区银行的影响力与认知度。
二、活动内容要点
1.活动内容
1)体感游戏吸眼球。
为达到吸引新老客户群认识我社区银行，走进我社区银行，特举办此项游戏活动以达到令人瞩目的效果。每周安排固定时段，在我社区银行门口(或能力可及范围内) 开展体感游戏互动项目。此项游戏内容活动方式新颖脱俗，另外又起到一个全民健身的效果，定能吸引路过的客户，而这些驻足的客户，必定有我行正在寻找的客户群体。另外：参加体感互动游戏的客户需在活动参加详情登记簿上签字留电话以作为我行客户信息来源。
2)当客户吸引人群吸引至一定规模时，可继续开展有奖抢答环节。
到访客户既可体验体感游戏的乐趣，又可参加抢答问题的有奖回馈，宣传定能达到预期效果。
2.交流话题建议
抢答问题建议如下：
1.某银行是哪年成立的?
2.某银行的经营理念是什么?
3.某银行理财产品的产品规格有几种?问题可选择一些针对客户需求方面的。
3.宣传方式
(1)在社区银行周边小区的报箱内投递活动广告;
(2)在社区银行周边小区的电梯内、宣传栏张贴营销活动广告;
(3)通过微信宣传活动信息;
4.活动反馈与跟踪销售行动>计划
根据活动开展情况，由现场人员>总结客户回答问题情况进行分析，有针对性的服务客户。对于参加游戏互动的客户，待游戏结束之后再进行有针对性的深度挖掘。
三、目标客户组织
1.目标客户
目标客户包括：社区银行周边小区通过宣传慕名而来的到访客户，以及当天老带新客户;
2.客户组织
约访的新老客户当日来我我行，由接待人员进行简单了解后进行分流引导，咨询客户带到咨询区，参加游戏客户带至游戏区登记，游戏开始时间由固定人员讲述游戏方式及注意事项后开始互动游戏和抢答游戏，对于回答正确我行问题的客户给与渤海银行专属纪念品。
四、时间地点的安排
1.时间
社区银行开业后的节假日或法定休息日均可。
2.地点
我行社区银行门口(或能力范围可及内)。
五、费用预算
_体感游戏机1台3000元;
纪念品100份0--500元(可用我行现有水杯或其他);
平板电视1台3000元(社区银行应自有此设备)。
六、预期效果分析
1.通过本次活动预计带来的业务量，业务量不敢保，人气量肯定暴增;
2.通过本次活动预计带来的影响，预期影响给客户留下深刻印象的同时，配合理财及储蓄产品的销售，大幅增加网点存款和业务量。
七、人员安排与职责
1.活动策划人：2人
职责：安排现场分区接待客户以及设备调试等流程分配。
2.活动协调人：3人
职责：接待来访客户并做好推广解释工。
3.活动现场负责人：1人
职责：负责一切当日活动细则。
八、银行元旦营销活动建议
准备一些节日需要的小礼品，比如春联，福字，台历，灯笼，中国结，羊年吉祥物等迎接春节的小礼品，鼓励百姓存钱。我们的宣传单子上也可以通过放置在红包内的方式发放给客户，增添喜气洋洋的气氛。
或者在周边的社区搞一场文艺演出，或者开展一个知识竞赛或者准备一些小游戏，发放礼品，借机会提高我行的影响规模，在活动中讲解我行的惠民政策，金融方面的小知识，让群众跟我们互动起来，沟通开来，并真正的树立我行服务群众的工作理念，给他们带来节日的祝福和参与活动的快乐。
还有，对于我们的宣传单，其实可以更加直观一点，文字性的东西还是不利于人们快速了解其中的内容，而且年龄稍大些的人群，有大部分都有些眼花，我们可以通过图画的形式体现出我行的利率，画一个人，他介绍一万元存款在这里不同存期内到期收益是多少。也可以写出和其他行的利息对比差距，其实每个行都有不同程度的上浮，我们没有必要把基准利率写上，我们是和其他行竞争，让客户知道在我行存款比他行高出多少。并写上“我们行提供一对一的热情周到的服务，当您决定给我们一次服务您的机会，请您携带此宣传单来我行，联系我们的客户经理，他会根据您的期望，为您量身定制出适合您的理财方案，给您最大的优惠。”
还有，最近有一股不利于我行揽储的政策正在崭露头角，这个政策也是竞争对手们对我们进行攻击的主要方面，那就是最近政府即将出台的存款保险制，也就是很多客户会对在我行的存款的资金安全情况产生怀疑，实事求是地说，正如别的行说过我们可能过不了一阵会破产。对于客户的这种疑问，我们当然会积极做出给客户做出回应。但是肯定我们回答的没有领导考虑的周全，不知道怎么回答才最有说服力，希望领导对于这种情况给我们一个非常正确的给客户做出解释的切入点，或者可以考虑在宣传单子上，消除客户疑问。
以上就是我对即将到来的节日里的活动建议，考虑不全，见解浅薄，还望领导批评指正，不吝赐教。
2023年元旦活动方案策划篇3
xx年元旦即将到来，为了展现公司丰硕成果，丰富职工生活，打造公司企业文化品牌，加强团队建设，以更好的精神风貌迎接xx年，公司决定于xx年12月xx日(时间初步预定)举办元旦晚会。
一、 活动主题：喜迎新年 再创辉煌
二、 活动目的：
1、 打造企业文化品牌，增加凝聚力;
2、 加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、 增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
*参加人员：公司各级领导、公司全体员工。
*活动时间：xx年12月xx日点(时间初步预定)
*活动地点：公司几楼会议室
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
四、前期活动准备工作
(一)、晚会策划及准备时间(时间节点)，成立晚会筹备小组，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目名单、节目类型，每个部门节目类型限，届时筛选。(报名截止时间)
2.所报节目参加人员确定
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点)，本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时(时间节点)，本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
(四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容：(所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏，小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏1：步步为赢
游戏规则：请出5对男女共10人，2人为一组参加。站在报纸上，脚不可站在纸外面，2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮，
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分，共10人，满分10分。分别设置一、二、三等奖 七、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行幸运大抽奖活动。奖项共三项：一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
2023年元旦活动方案策划篇4
一、前??
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的元旦是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。元旦晚会涉及面广，是全系的集体性活动，受关注程度大。因此，渭南师范学院管理科学系学生分会为了使这次活动完美举行，同时达到与商家互赢效果，于是我会精心策划了这次元旦晚会。本次活动的策划不但在上年成功举办元旦晚会的经验总结之上，而且通过了整个渭南师范学院管理科学系学生分会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是渭南师范学院管理科学系学生分会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。渭南师范学院管理科学系学生分会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1、元旦晚会使参加人数最多，节目最多持续时间较长，宣传方式多样化的大型活动，因此宣传范围最广，力度也最大。
2、学校是拥有不断地新客源流入的地方，如果能够保持彼此间的合作关系，年年举办宣传，客源也会越来越大，宣传手段也会越来越成熟。
3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。因此在挑选的时候我们尽量在一些消费群体向往的地方发展。
4、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
5、渭南师范学院拥有很多大量的外地消费人群，他们对渭南的消费场所并不了解且身上拥有大量消费资金，如果商家可以迅速的宣传进入他们心中，相信可以引导他们的消费。
6、大学生易受第一印象影响，宣传可以引导他们的消费取向，有很广阔的市场。
三、活动介绍
1、活动目的
庆祝新年到来，为了使同学们感受到大学生活的风采，让同学们更好的融入大学生活之中，同时丰富我系学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。向同学们展示我系的风貌，同时适当的对赞助商进行宣传，借此机会与商家合作达到双赢。
2、组织机构
a、主办单位：渭南师范学院管理科学系学生分会。b。赞助单位：
3、活动对象
a、管理科学系全体学生
b、各系的学生会干部
c、团支部书记
d、部分院上领导
4、活动时间
20xx年12月20号晚上七点半
5、活动地点
渭南师范学院演艺厅
四、宣传计划
1、冠名权(赞助总金额过半数方有冠名权);
2、横幅宣传(由商家自行提供);
3、立牌宣传(在举办地的入口处);
4、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上其标志(商家自行设计也可);
5、奖品宣传奖品可由商家赞助或印有其标志性图案;
6、优惠卡宣传如果贵俱乐部有自己的优惠卡可协助派发(由商家自行提供);
7、小册子宣传商家有自己的宣传册子可协助派发，(由商家自行提供);
2023年元旦活动方案策划篇5
20__年元旦即将到来，为了营造浓郁的节日气氛，提高广大教职工节日情趣，丰富广大教职工业余生活，经学校校长室、工会研究决定特举行教职工趣味活动。
一、"庆元旦"教工趣味活动组委会
组委会成员：
竞赛组成员：
器材组成员：王革新吴寅文
二、趣味项目
1、羽毛球拍托垒球赛跑(年龄35岁以下女教职工)
地点：南跑道时间：11：50—12：20裁判：韦群王革新
比赛规则：个人参赛，参赛者持羽毛球拍托垒球进行30m赛跑，计时比赛,用时最短者获胜。参赛者在行进过程中，垒球落地必须捡起回到掉落点处再向前行。
2、抢收抢种(年龄35岁以上女教职工)
地点：足球场西片时间：11：50—12：20裁判：赵家和吴寅文
比赛规则：个人参赛，用竞赛组提供的飞盘托住5只乒乓球向前行进，依次将球放进沿途设置的5个杯中，跑到20米处折返点返回，回程将球捡起放进飞盘中，跑回原起点处完成比赛，用时最短者为获胜者。
3、同舟共济(年龄40岁以下教职工，男女不限)
地点：南跑道时间11：50—12：20裁判：黄红哎洪勉
比赛规则：两人一组自由组合参赛，参赛者在30米区域内用竞赛组提供的器材配合向前行进，两人的左右脚分别绑定在两块板上，途中脚掉落板的必须在原处套好后在前行，以到达终点时间最短者为胜。
4、投乒乓球比准(年龄40岁以上教职工，男女不限)裁判：朱梅吴寅文
地点：行政楼前时间：12：20—12：50裁判：朱梅吴寅文
比赛规则：单人项目。参赛者持10只乒乓球向距线外2、5米处的纸篓内用手抛投，比谁的进球数多。如进球数相等，则组织加赛，直至决出名次。
5、摸石过河(男教职工)
地点：足球场东片时间12：20—12：50裁判：王晓红秦桂兰
比赛规则：个人参赛，每位选手持有三块砖，向前行进时脚必须分别踩在两块砖上，将另外一块砖向前摆放，依次行进至30m，以到达终点时间最短者为胜。【庆元旦迎新年趣味活动方案】
三、参赛方法及奖项设置：
1、每人限报2项。报名截止到30日下午
报名负责人高段：秦桂兰低段：洪勉行政后勤：黄红哎
2、每项报名需达10人(或10组)才设置比赛。
3、每项取前三名。凡报名参赛者均有纪念品。
4、时间：20_年12月31中午11：50(如有变动另行通知)
四、注意事项：
1、运动员根据自己身体情况选择合适的比赛项目。
2、运动员在比赛时要注意安全，必须穿运动鞋。
2023年元旦活动方案策划篇6
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
一、活动前期(筹备阶段)
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
(一)活动筹备初期(半个月时间)
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
(二)工作活动筹备中期(一个月时间)
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品)，发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的'顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
(三)活动筹备后期(半个月时间)
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑，6点前需要开灯)、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
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