活动方案应该考虑到可能出现的风险和挑战，并提供相应的解决方案，制定活动方案需要充分考虑活动的时间和地点安排，下面是丫丫文章网小编为您分享的村社区元旦活动方案通用8篇，感谢您的参阅。
村社区元旦活动方案篇1
一、活动背景
天时人事日相催，冬至阳生春又来。走过xx，我们怀着激动的心情，带着崭新的精神面貌踏进了xx年的殿堂。新的一年春节即将到来，为了丰富社区居民的文化生活需求，搭建居民之间相互交流通平台，增进“邻里情”，增强社区的.凝聚力、向心力，营造出一种团结奋进、文明和谐、喜庆祥和的浓郁氛围，我社区特开展“特别的爱送给特别的你”新春联谊会。
二、组织领导
为了切实开展好本次社区的文体活动，保证各项活动的有序进行，福通社区决定成立社区xx年春节文体活动筹备组，组长为王丽，副组长为那娟娟，筹备小组杜淑棉、李梅、吕爱平、李艳花、纪菲菲，提供活动场地及制定、执行活动规则，提供比赛所用的器材及奖品等。
三、活动安排
活动时间：1月8日
活动地点：福通社区多功能大厅
四、活动安排
以歌唱和猜灯谜为主
1、邹淑华《我的母亲》
2、李永莉《过火》
3、李浩《追风少年》
4、孙道明《阳光总在风雨后》
5、何树林《父亲》
6、刘铁柱《鸿雁》
7、石头《草原之夜》
8、李佩莹《藕断丝连》
9、丁建宁《送战友》
村社区元旦活动方案篇2
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接元旦的到来，学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题：
本次晚会主题是“缘聚信息e往恩深”，“缘聚信息”。
我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“e往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！
二、活动时间及地点：
1、时间：20xx年12月26日。
2、地点：c区101报告厅。
三、主办单位、承办单位、协办单位：
1、主办单位：艺术学院。
2、承办单位：艺术学院文艺部。
3、协办单位：学生会全体各部。
四、晚会准备：
（一）活动审批：
1、向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2、向学校有关部门申请活动地点。如c区101报告厅进行活动。
（二）活动宣传
1、11月11日面向zz级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到e帆在线上。
2、11月12日在c区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2、制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3、在qq群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4、制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程：
1、节目海选（11月12日——16日）。
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
12月3日，第一次彩排，在a区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在c101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在c154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在c101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单。
六、活动专项小组任务明细。
1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2、信息部负责摄像。
3、自律部负责灯光。
4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放。
5、生活部负责服装道具。
6、女生部负责礼仪，化妆。
7、社团部负责会场布置。
8、自律部负责晚会现场秩序。
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。
村社区元旦活动方案篇3
开放主题：“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx”暨xx老少活动家园揭牌仪式。
活动时间：20xx年12月31日。
活动地点：小区东门广场。
参加人员：xx物业人员、曙光社居委工作人员，活动表演人员、小区业主。
活动方式：
1.“书香历社，情传xx”图书捐赠倡议活动：
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信，并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历，以此调动业主积极性。
2.“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx”文艺表演活动：
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出，以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线，通过文艺表演达到促进邻里和睦，体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
老少活动家园揭牌仪式：
待文艺演出活动结束后，主持人有请宁主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况（期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧），主持人有请社居委领导上台讲话。最后，主持人宣布xx老少活动家园正式成立，由宁主任与社居委领导为xx老少活动家园揭牌（鸣礼炮、奏乐），最后共同参观活动家园。
相关物品：
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。
活动安排：
1.办公室：
联系制作“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx——暨xx老少活动家园揭牌仪式”幕布，联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块，准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
客服部：
（1）做好文艺演出节目的征集工作，与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任；
（2）做好活动家园的卫生清理工作，确保揭牌当天活动家园的'整洁、干净；
（3）拟定揭牌仪式通知及短信内容，12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知，12月30日上午群发短信，告知广大业主积极参加；
（4）冯xx负责活动现场拍照。
3.工程部：
（1）将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位，幕布悬挂整齐。
（2）提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备，并与31日15：00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作；
（3）检修小区单元门，确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭；
（4）待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4.安全部：
（1）12月31日下午14：00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐，铺设红地毯，并将道旗沿东门广场及延边道路插放；
（2）12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常，下午15：00准时播放已选取的音乐，调节音量适中；
（3）12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭，发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序，严禁任何车辆在活动区域行驶，同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作，重点楼道巡逻及安全防范，监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员，发现可疑现象立即报告处理；
（4）负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5.环境部：在活动前做好活动场地卫生的清洁，活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
村社区元旦活动方案篇4
一、活动主题:童话再现梦幻之旅
xx庭元旦节狂欢夜
二、活动时间:
20xx年12月30日(星期五)晚7:00至9:30
三、活动地点:
xx
四、活动对象:
xx庭所有业主
五、活动形式:
以化妆舞会为主题,请一名dj与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二,一边放座椅,一边为空地(铺地毯)作跳舞用,所有节目包括:
1、化妆舞会:参与比赛的选手事先到管理处报名,不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具,由售楼部与管理处事先联络相熟业主,知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还);
欢迎家长与小朋友们一起装扮,现场设最具创意、最衬亲子(即是父母与子女一齐扮演)最受欢迎(现场得票最高者)三个奖项,每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份。
评选方式选择现场投票制,每位入场观众在进场时填写选票,现场设五个奖项的投票箱,观众可以按自己心水投票到相应的投票箱,以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出幸运观众各三名,共xx名幸运观众,每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品。
2、穿插其他节目,如魔术表演、学生节目(待定)band队表演等。
3、在每个节目的空隔由dj放碟,由领舞的人(三人在台下,两人在台上)圣誔老人、天使、肯德基奇奇带头跳舞,集体舞或disco都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。
六、游戏规则:
蜈蚣步:可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,连成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
村社区元旦活动方案篇5
一、前言
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新一年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，展示我社区全体人民群众的的精神面貌。
站在新年的源头，为了迎接20xx年的到来，为了进一步推进我社区经济、文化的蓬勃发展，丰富我社区人民群众的精神文化生活，给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里，我们将举行辞旧迎新元旦文艺晚会，用我们的热情，迎接新年的到来。
二、晚会名称：xx社区20xx年元旦晚会
三、晚会主题：娱乐大众，丰富生活
四、晚会对象：全社区人民群众
五、晚会时间、地点：20xx年01月01日社区广场（露天）
六、晚会流程：
（一）准备阶段
1、设置分工：总指导，总策划，节目导演，后勤保障。
工作协调人员，礼仪人员及现场维护人员。
2、准备：
（1）确定晚会主题、受众及规模。
（2）到场领导及嘉宾的邀请与确定。
（3）组织节目的编排、选拨。
（4）主持人的选拔。
（5）场地的申请，道具的租借，购置。
（6）舞台、灯光的布置、设备的调试。
（7）预算、及账目管理。
3、晚会阶段：
（1）工作人员签到到场。
（2）演职人员签到到场。
（3）迎接领导嘉宾入场。
（4）组织观众到场。
（5）晚会开始阶段。
4、晚会结束：
（1）领导嘉宾的退场。
（2）组织引导观众退场，防止秩序混乱。
（3）清理场地。
（4）归还租借物品。
（5）搜集民意，总结这次活动。
（6）结算开支。
七、应急预案
1、遇到下雨情况，视雨情而定，如遇大雨，由宣传组提前告知节目顺延及时间。
2、遇到停电时：如果在开场10分钟以内，由主持人宣布当天节目取消，并告知节目举办时间；如果停电发生在最后时间，则由主持人宣布晚会闭幕。
3、如遇节目问题，前一个节目无法进行，后一节目立即上演。
4、道具灯光突发故障。是故障而定。如果大部分无法使用，则由主持人宣布当天节目取消并告知节目举办时间。
村社区元旦活动方案篇6
一、活动宗旨
为建设和谐文化，培育文明风尚，推进和谐社会建设，大力发展和繁荣社区文化，在社区中形成健康向上、文明和谐的节日文化氛围。通过组织文明欢庆的游园活动，使广大居民群众人人自主地参与游园活动之中，在游园中陶冶情操，坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众，努力满足广大群众多层次多方面精神文化需求，推进社区文化建设和繁荣。
二、活动主题
“美好xx，和谐社区”——20xx元旦游园嘉年华
三、活动时间及地点：
活动时间：20xx年12月31日12：30(暂定)
预计活动总时长2小时
活动地点：社区二楼活动中心、社区广场
四、活动领导小组
组长：xxxx
副组长：xx
成员：社区工作人员
五、活动组织机构
主办单位：xxxx
承办单位：xxxx
六、参与对象
七、活动流程及内容
活动流程
社区领导讲话
xx讲话并宣布元旦嘉年华活动正式开始
参与者领取活动参与卡片
工作人员与志愿者组织活动有序进行
工作人员与志愿者进行场地清理
工作人员与志愿者进行活动总结
活动结束
活动内容
(一)互动游戏
⑴猜谜语
道具：40张谜语卡片;谜底;桌子一张。
游戏规则：每个谜语只有一次回答的机会，每答对一个则盖印章一个。
⑵绕口令：
道具：40份编好号码的绕口令;桌子一张。
游戏规则：参与者参加活动前任意抽取一份，然后朗读抽到的绕口令。每人绕口令一次，凡能准确、流利、不停顿读完绕口令者，盖印张一个。
⑶摸鹿鼻子
道具：手工画一张;桌子一张。
游戏规则：每人摸一次，蒙上眼睛转三圈，凡摸到鹿鼻子的可盖印张一个。
⑷夹弹子
道具：小水桶一个、筷子两双、玻璃珠50颗、秒表一个、小碗两个;桌子一张。
游戏规则：主持人准备好两个水盆，里面注入1/3的水并各放进20颗以上玻璃珠。参赛者4人一组，在一分钟内，谁夹得玻璃珠超过15颗，可盖印张一个。
⑸比比谁的眼力好
道具：空啤酒瓶5个;筷子15只;桌子一张靠墙边(上面在离瓶口1米处做好记号);
游戏规则：主持人为参与者准备好一支筷子，一个空啤酒瓶。参赛者站在啤酒瓶的一侧，筷子离瓶口约一米的距离，瞄准瓶口，放掉手中筷子。如果筷子有一个以上掉进瓶里，即可盖印张一个。
(6)百发百中
道具：乒乓球3个;宽桌子1张;小纸箱3个。
游戏规则：主持人准备好3个乒乓球和1个小纸箱。小纸箱平放在一张桌子上，。参赛者站在桌子前面，主持人将乒乓球拿给参赛者。参赛者将手中的球往地上扔，若弹起的乒乓球弹进小纸箱内，参赛者即盖印张一个。
游戏规则：参与者自由组织两人一组上场(来回算一组)，游戏开始后，两名队员从起点处相互用背夹起气球，协力从起点处走到终点处，再从终点回至起点。所用时间最短的队两名队员分别可获盖印章一个。
村社区元旦活动方案篇7
一、活动主题：
x是我家，腾飞靠大家
二、活动目的`：
加强企业文化建设，促进公司员工团结。
三、活动内容：
1、评选“20xx年度x有心人”
2、“团队就是力量”拔河比赛
四、组织机构：
主办方：总经办
协助部门：所有部门
五、活动对象：
公司全体在职员工
六、活动地点：
1、“有心人”评选：所有部门
2、拔河比赛：公司篮球场
七、活动时间：
1、“有心人”评选：20xx年12月11日～20xx年12月27日
2、拔河比赛：20xx年12月28日～20xx年12月31日两天中午
八、活动流程：
宣传阶段(12月11-12月13)：
1、准备宣传单和要发的通知。
2、发通知和活动策划书给各部门负责人。
3、在oa专用公司栏发布相关信息和公示。
4、发邮件到每个公司员工的信箱中或在公司bbs展开活动宣传，动员大家的积极性与参与热情，详细介绍本活动并让他们咨询。
5、海报宣传，可在公司饭堂门口张贴和各车间信息栏公示。
村社区元旦活动方案篇8
一、活动前期（筹备阶段）
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序。
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的'撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
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