一个详细的活动方案可以为参与者提供有意义的学习和成长机会,一个周到的活动方案可以提前预防问题的发生,以下是丫丫文章网小编精心为您推荐的小聚会活动策划方案模板6篇,供大家参考。
小聚会活动策划方案模板篇1
一、同学聚会宗旨
共叙20年的同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高91届高中班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
三、同学聚会活动实施办法
(一)成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下同学会筹备组:
组长:
副组长:
组员:
财务:
职责:负责财务收支平衡;成立“__届高中班永远在一起”同学聚会基金帐户。
后勤:协助:职责:负责酒店和娱乐场所预订及会场布置并负责老师及同学会纪念品的选购,建立并日常维护qq群及电子邮箱。
主持人:职责:负责晚会及各种活动的主持
摄像照相:职责:负责合影拍摄及后期制作
老师邀请和联络:
(二)日程及活动安排
1、活动时间:10月2日下午16点;
2、活动地点:漳浦县朝阳大酒店201#
2、流程
(1)10月2日下午16点前在朝阳大酒店集中,先拍合影照。
(2)10月2日下午17点,召开晚餐聚餐,会餐过程中具体流程:主持人讲话,筹备组介绍筹备情况、会长致辞,班主任讲话,通过章程、同学发言、相互交流(全体)。晚餐后k歌
(三)资金来源及管理
费用初步预计有40人参加,每人次按300元收取,报名登记时交接待人员,再提交财务人员统一管理。预计收:12000元,支出包括:
1、正餐:每桌1200元,共4桌,预计4800元;
2、纪念品:每人100元,预计8人,共计800元;
3、晚餐后k歌费用,预计2000元;
4、摄影、通讯录制作等费用,预计400元;
共预计经费8000元。
说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务平衡表
(因人数未定,以上基数,仅供参考)
(四)是注意事项:
1、同学会期间所有同学服从统一安排;
2、同学会期间有特殊情况离开要向会长请假;
3、保证车辆安全到位,路上一定要注意安全;
4、有任何意见与建议,请与联系。
小聚会活动策划方案模板篇2
一、聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期:3月18日,星期日
注:如聚会当天下雨则顺延一周。
时间:上午11:00至24:00
地点:长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到
报到联系人:______x
报到注意事项:
1、参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。
2、有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。
3、聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费:
聚会费用采用aa原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。
住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法调查推广:
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的。组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路:
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
二、橘子洲头
月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20__年3月18日下午1:00准时开始,过程如下:
1、开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况
2、由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3、由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
4、讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
5、游览活动结束后,下午6:00到达饭店。
三、对酒当歌
饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址:具体通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排
酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排
注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带ktv等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,ktv歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。
四、会务其他事项
1、本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。
2、财务总监:__,财务监督员:__。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。
3、活动接待:__、__、__、__
4、本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。
5、聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。
6、聚会后统计通讯录一份。
7、会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8、未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!
五、联系方式
(一)班级qq群:__
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
小聚会活动策划方案模板篇3
活动目的:
首先此次略去若干冠冕堂皇的话语,也别把我这策划书看的那么正式。对于09级的乡亲们来说,高中时光只剩下一年,这种没有负担,单纯的学生日子,也屈指可数。高中的同窗生活早已离我们匆匆而去。在那些逝去的依依惜别中,我们似乎更加成熟,更加稳健。相识是缘,相知是福。相聚不为别的,只为那份纯真的友谊,那些青涩的流年。
活动背景:
我们36班在毕业之后也搞过几次聚会。班长刘勇说的好:“这种形式的活动确实很有意义啊!”大部分同学都给予了充分地配合。但是我们的活动宣传力度都做得不是很到位,活动范围依然很小。后山的同学都一次次因为那坑爹的修路屡屡缺席。我们都知道一个活动不仅要有好的策划组织,还需要有充分给力的支持。笔者再次希望各位乡亲们能积极响应我们的活动,并且欢迎各位踊跃携带家属。
活动时间:
暂定于__年1月14-16日之间。农历十二月二十——二十三届时根据天气进行调整。时间估计为一到两天。
活动总负责人:
36班团支书__
负责聚会整体事务、人员名单、联系各位同学,人员签到、集中、现场指挥等。
活动策划:
36班组织委员__
负责聚会活动策划、建议收集、协助负责人搞好活动。
活动摄影:
36班文娱委员__
负责聚会的全体摄影工作,并做好照片的整理与收集。
活动财务:
36班班长__、__
负责聚会活动经费收集,以及采购、监督。
活动场地负责人:__
负责联系聚餐场地、活动场地。
活动流程:
一、群龙聚首地点岳云中学校门口
二、时间:上午10:00集合,期间大家可以徒步游览校园,留影,扯谈,叙旧。
三、中午12:00集体用餐。届时将邀请各重量级嘉宾到场。你们懂得。
四、下午14:00于万寿广场集合。搞点小游戏。我们认为这种活动更能调动大家的积极性,而且更加具有凝聚力。到时候大家群龙聚首万寿广场,大家席地而坐。总负责人与策划人将会准备丰富多彩的游戏及活动。届时会有零食与奖品。这些活动可能会比较脑残与犀利,请大家翘首以待。
五、我们初步提供参考晚饭后活动有唱歌,桌球,溜冰。主要令我们头疼的是晚上睡觉的事情。
六、注意事项:大家还是集体活动,即使有些人不进行此项活动,希望大家还是聚在一起,观观战,扯扯谈,切忌单独行动。
活动经费:初步估计每人80左右。多退少补。(广泛征集各位乡亲们的宝贵意见,详情联系负责人__与__)
小聚会活动策划方案模板篇4
20__年x月x日,__中学__班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资__x元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20__年x月x日到20__年x月x日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由__x等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
六、活动安排
(一)深情相拥,真情沟通
x月x日下午2点报到,在__宾馆汇合,晚间简餐后。寻一处安静休闲之地聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况,和当年的好朋友畅快交心,通告一下几天来活动的内容,留详细通讯录。
(二)参观学校,追忆往昔
x月x日上午,在校门前集体合影,之后进入校园参观,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,重温20年前的美好片段。
(三)尝尝十多年前的大餐
x月x日中午,参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年的奢侈和热血,回忆在校园的难忘经历。
(四)决胜20年之后
x月x日下午,举行"决胜20年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
小聚会活动策划方案模板篇5
一、组织分工
成立“九八中文班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下拟设六个小组:
协调组:由__同学任组长,组员:__,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:__,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由__同学任组长,组员:__,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由__同学任组长,组员:__,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由__同学任组长,组员:__,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由__同学任组长,组员:__,负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:暂定冷水滩或零陵
(2)参加人员:九八中文班能够抽身参加的同学。(是否邀请老师参加,可由大家决定。)
注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!
(3)时间安排:
暂拟四个时间段,由大家讨论决定。
春节期间、五一期间、暑假期间、十一期间。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要100元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)活动期间交通的费用;
(3)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取100元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后上传到空间,以便每位同学下载。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
小聚会活动策划方案模板篇6
一、活动安排
活动时间:20__年2月7号
活动场地:多媒体高三《3》班教室
活动宗旨:请让友情地久天长
聚会主题:穿越到__年2月7号
主要程序:回忆过去→回到过去→悟到友情→真正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。
参加人员:高三《3》班集体
二、活动流程
1、9点准时到场。
2、9:10-9:50多媒体教室循环滚动播放特制视频
3、穿越高三课程主讲人:班主任10:00-11:15
4、聚餐(3班六周岁生日)11:25-13:25(十里铺人家)
5、13:45准时到场。
6、那些年,我们一起度过的高中畅谈友谊,未来……每个人三分钟发言14:00-16:30(中间特别秘密环节暂不透露)
三、后勤人员安排:
主讲嘉宾:班主任
多媒体操控人员:张瑞(8:30到场)
接待人员:__(8:30之前到场)
礼仪:__
卫生人员:__(多媒体卫生教室恢复原样)
四、注意事项:
1、到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中
2、到场人员要保护好他人及个人生命财产安全
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